HBV Magasinet 1
EN INKÖPSCHEFS utmaningar Priset är inte allt I f
örra numret av HBV-Magasinet beskrev jag skillnaderna mellan att jobba med privat respektive offentligt inköp. I detta nummer vill jag beskriva vilka utmaning ar som finns och vad man kan behöva göra för att få till en ökad förståelse för inköpskompetens. ALLA KAN VÄL köpa saker eller beställa ett jobb? Hur svårt kan det vara? Detta är tyvärr bilden som många har haft och som i vissa företag lever kvar än i dag. De flesta som inte jobbar professionellt med inköp tittar endast på priset eftersom just priset är enklast att förstå och jämföra och de kan i vissa fall uppleva en inköpsavdelning som något jobbigt att behöva vända sig till. Och de som har behov av att beställa en vara eller en tjänst kan i vissa fall se inköpsavdelningen som något jobbigt att behöva vända sig till, eller endast användbar för att hjälpa till med att pruta på priset. Men inköpsarbetet görs som bäst när funktionen inköp kommer in tidigt i processen, redan då behovet av en produkt (vara eller tjänst) uppstår. Varför? Jo, det är då man kan göra en analys av hur leverantörsmarknaden ser ut och sitt eget exakta behov. Finns det delar av organisationen som har samma behov eller har det tidigare gjorts liknande inköp? Finns det rentav ett befintligt avtal att avropa från? Redan i denna tidiga fas behöver man fundera över uppföljning av leverantör och leverans. Som inköpare behöver du vara lyhörd och lösningsorienterad för att din organisation ska uppleva att funktionen inköp tillför värde då behovet uppstår. EN ANNAN ”SANNING” är att det går att hitta bättre priser genom att googla eller köpa på exempelvis eBay. En sådan ”inköpsstrategi” är ofta vardag på företag som inte har kommit så långt i sin inköpsmognad. Det professio nella inköpet är något helt annat där ambitionen är att hitta de allra bästa villkoren för in köpet. Vad innebär det rent konkret? Enkelt uttryckt kan vi illustrera med det klassiska isberget, där priset är det vi ser ovan vattenytan. Under vattenytan är isberget betydligt större och där pratar vi bland annat om livscykelkostnaden, LCC. LCC LÄGGER FOKUS på att ta hänsyn till alla kostnader som kan uppstå i samband med en varas totala nyttjandetid, under hela livscykeln. Inklusive sådant som kostnader för potentiella miljöeffekter under varans livscykel. Dessa kan i sin tur delas in i interna och externa livscykelkostnader. Till de interna kostnaderna kategoriseras till exempel reparationer, underhåll och anläggningskostnader. jämföra.” ”De flesta som inte jobbar professionellt med inköp tittar endast på priset eftersom just priset är enklast att förstå och 38 | HBV-MAGASINET | NUMMER TVÅ 2023