Nordens Tidning 1
Framtidsperspektiv och framtidsarbete i föreninge
n Norden Jubileumsåret 2019 är samtidigt ett startår för föreningen Nordens framtidsarbete. I samband med jubileet startar framtidsarbetet. På samma sätt som föreningarna Norden var en arena för framtidsfrågor under t ex andra världskriget där man diskuterade bland annat det kommande fredstida samhället, så är eller kan föreningen Norden idag vara en arena för aktuella frågor i vår tid och framtidsarbetet. I denna artikel beskrivs hur relationer med andra organisationer och kommunen kan byggas i vår tid. Innan man bygger dessa relationer är det bra att veta vad man själv VILL och hur man tänker sig lyckas med det, d v s VERKSAMHET. Sedan frågar man sig hur det ska organiseras. Slutligen vilka resurser som behöver mobiliseras eller anskaffas. Det är VILJAN och verksamhetens resultat eller syfte som betingar dagens samverkan och underlag för stöd, och att de stämmer överens med varandra. Verksamheten – steg ett Först det första är de allra flesta intresserade av verksamheten eller det som intresserar dem. Verksamhet bygger på vad man VILL, har intresse av, finns behov av, önskar eller känner för. Vad? Var? När? Varför just det? Vad ska det leda till? Varför just där? Varför just då? För/med vilka? Varför just dem? Vad ska de veta, känna, göra efteråt? Svaren på dessa frågor underlättar formuleringen av mål och syfte. Sedan prövar eller genomför man verksamheten. Efteråt utvärderar man det som gjorts för att lära och fortsätta, utveckla eller avveckla. Organisation – steg två För det andra behövs alltid en organisation eller delorganisationer. a) Föreningen behöver organisera sig kring behovet av medlemmar, nya medlemmar, ledare, nya ledare, avgifter, register, ekonomi, möten, protokoll och brevväxling, administration och arkiv med mera. b) Verksamheten har sina ansvariga och sin respektive organisation. Mötenas organisation. Resornas organisation. Seminariernas organisation. Gästabudets organisation. Litteraturveckans organisation. Med mera. c) Organisation att mobilisera och anskaffa resurser dels till föreningen, dels till verksamheterna. Vem ansvarar? Med vilket ansvar? Varför just den/de? Varför just det? Med vilken administration? Varför just den? Med vilken redovisning? Varför just den? Ansvarig för detta är styrelsen och de som getts ansvar för de olika verksamheterna. Resursmobilisering – steg tre Ofta läggs fokus på pengar. Men en ideell förenings bästa och viktigaste resurs är de aktiva medlemmarna, som valda, ledare eller medverkande. Frågorna behöver därför handla om resursmobilisering snarare än finansiering. 1. Antal personer som kan avsätta tid i föreningens arbete. 22 nordens tidning nr 2 | 2019 2. Antal andra organisationer som har resurser i form av lokal, kopiator, medverkande med mera. 3. Antal privatpersoner/organisationer/företag/kommunen som bedömer att föreningens verksamhet och vilja stämmer överens med deras egna planer, och som därför är beredda att finansiellt stödja föreningens verksamhet. 4. Egen finansieringsverksamhet i form av deltagaravgifter, försäljning, lotterier, basarer med mera. Sammanfattningsvis Allting börjar med människors eller medlemmarnas intresse och vilja, önskemål och behov. Verksamheten och föreningsdriften behöver en organisering per ansvarsområde. Både verksamhet och föreningsdriften behöver ha resurser. VERKSAMHET – ORGANISATION – RESURSER Börja med vad ni vill. Börja med verksamheten. Sedan hur ni vill organisera det, dels verksamheten, dels föreningens organisation. Slutligen: Vilka resurser behöver ni? BO ANDERSSON, GENERALSEKRETERARE, FÖRENINGEN NORDEN