Fokus Solskydd 1
UPPHANDLING Kommunal upphandling av solsky Olands
skolan i Alunda i Östhammars kommun har solskyddats för barnens bästa. Bild och projekt: Tibrings Markis & Persienn Sveriges offentliga sektor annonserar upphandlingar för ungefär 800 miljarder kronor varje år. Majoriteten av dessa – uppåt 70% - görs av kommunerna. Det är alltså stora summor det handlar om i en mängd olika branscher. Att som solskyddsföretag göra affärer med en kommun kan vara en stor möjlighet, men upphandlingsförfarandet upplevs av många som krångligt. Men hur är det på ”andra sidan”? Vilka utmaningar har den som ska köpa, det vill säga de som formulerar krav och önskemål i upphandlingarna? AV BRANSCHORGANISATIONEN SVENSKA SOLSKYDDSFÖRBUNDET –Just nu har vi stort fokus på ett bra och energieffektivt inneklimat i alla våra lokaler, berättar Thomas Tidstrand som arbetar som fastighetsförvaltare på tekniska förvaltningen i Östhammars kommun. Thomas ringde oss på Svenska Solskyddsförbundet inför en upphandling, och vi passade på att fråga honom och hans kollega Eva Nordin, som är upphandlare i Östhammars kommun, om vedermödor och möjligheter på deras sida av upphandlingsprocessen. Under 2022 upphandlade Östhammars kommun solskydd för ungefär 4 miljoner kronor. – Och antalet solskydd försätter att öka för varje år. Det är uppenbart att utmaningarna med övertemperaturer i byggnader står högt på agendan, säger Thomas. Thomas Tidstrand menar att det i sig beror på flera faktorer; Ett varmare klimat, större fönsterytor och inte minst att kommunen har tuffa energiklassningar på flera av sina fastigheter, där man inte får använda aktiv kyla. – Så solskydd är en direkt avgörande parameter i många fall, säger Thomas. Under förra året hade vi två skyddsronder som direkt ledde till fler installerade solskydd. I Östhammar försöker man anpassa varje upphandling efter brukare och typ av fastighet, för att säkerställa så bra funktion som möjligt i varje enskilt fall. Det är stor skillnad på exempelvis en skola och ett äldreboende, menar Thomas, och berättar vidare att arbetet ofta sker tillsammans med våra ramavtalsleverantörer. – Vi sätter sedan samma en specifikation som blir grunden för själva upphandlingen. 38 FOKUS SOLSKYDD 2023 Vi ser därför gärna att vi arbetar i team för att få så mycket inspel som möjligt säger Eva Nordin, som är en av fyra upphandlare i Östhammars kommun. Solskydd kan vid en första anblick verka enkelt att upphandla, men det är väldigt många parametrar att ta hänsyn till. Eva berättar att hon upphandlar allt från bilar, larm och solskydd. – Så det är i praktiken omöjligt att bli expert på alla områden! Därför skulle vi önska att en neutral part i solskyddsbranschen kunde utarbeta ”lathundar och praktiska exempel” kring hur man skall välja, tänka och beskriva, fortsätter Eva. Praktiska exempel och rådgivning behövs inte bara för själva produktvalet, utan även aspekter kring hållbarhet och faktisk energibesparing.