Marknad 1
NÄRINGSLIV DISTANSARBETSKULTUREN GÖR ATT ALLT FLE
R VILL TILLÄMPA ETT MOBILT OCH FLEXIBELT ARBETSSÄTT TEXT: ANNIKA WIHLBORG FOTO: MATTIAS HAMREN Vi befinner oss mitt i en omvälvande utveckling då begreppet arbetsplats håller på att omvärderas från grunden. Det är nu hög tid för arbetsgivare att reflektera kring hur de kan värna om medarbetarnas hälsa framöver, oavsett om de befinner sig på kontoret eller på hemmaplan. Många organisationer är nu i behov av att stanna upp och se över sin arbetskultur, struktur och fysiska miljö för att bättre kunna svara upp till medarbetarnas krav. − Det paradigmskifte vi befinner oss i nu innebär att alla arbetsgivare behöver fundera kring hur de vill att deras företagskultur ska formas framöver, såväl fysiskt som digitalt. Vid långvarigt distansarbete tappar chefen kontrollen inte bara över var medarbetarna sitter och jobbar utan även hur deras psykiska och fysiska status utvecklas, säger industridesignern Niklas Madsen, vd på Superlab, ett experimentellt designlaboratorium med fokus på framtidens arbetsplatser och framtidens inredningsdesign. 40 Han anser att Coronapandemin har gjort att vi har förflyttat oss mellan fem och tio år framåt i vår digitaliseringsutveckling inom loppet av ett par månader. De arbetsgivare som ännu inte formulerat någon policy för digitalt arbete bör därför ta tag i det direkt. Medicinsk säkerhet blir allt viktigare på kontoret − Många chefer funderar nu på hur de ska kunna attrahera tillbaka medarbetarna till kontoret. En aspekt som kommer att bli allt viktigare framöver är förstås medical safety, alltså att kontoret ska vara en trygg plats att vistas på utifrån ett hälsoperspektiv. Det gäller alltifrån att man väljer textilier som inte samlar bakterier och därmed sprider smitta till att arbetsgivare investerar i riktigt bra ventilation, akustik och ljus, säger Niklas Madsen. Hans råd till arbetsgivare är att ta sig en funderare kring hur verksamhetens behov av fysiska ytor kommer att se ut framöver. − Många företag kommer att behöva färre kontorsarbetsplatser och istället satsa på fler rum för enskilda videomöten eller traditionella mötesytor som kommer att efterfrågas mer när kontoren används mer som utrymme för möten än som en traditionell arbetsplats, säger Niklas Madsen. De digitala verktyg som finns idag ger bra grundförutsättningar för ett mobilt arbetsliv. I slutänden handlar det om att förenkla vardagen, nyttja tiden på bästa sätt och att få tillvaron att gå ihop. Framväxten av det mobila arbetssättet inleddes redan innan Coronapandemin, men sedan pandemin inleddes har utvecklingen accelererat i snabb takt. Det kan exempelvis innebära att man växlar mellan att jobba på kontoret, hemma och ute på stan. Pop-up kontor möjliggör mobilt arbetssätt En möjlig framtida trend är att många arbetsgivare kommer att minska sina kontorsytor framöver för att bättre kunna matcha medarbetarnas krav på en flexibel arbetsvardag. Kanske kommer vi även att få ser fler hybridkontor som både fungerar som arbetsplats, café, mötesarena och showroom för produkter. Ett sådant exempel är det popup-kontor som IT-företaget Dustin öppnade upp på Clarion Hotel Sign i centrala Stockholm i september i år. Kontoret, som går under namnet Dustin Business Suite, består av ett femtontal fullt utrustade arbetsplatser som är tillgängliga för alla. Målgruppen är de som inte kan eller vill jobba hemifrån under hösten. I takt med att hemarbetet blir allt vanligare under Coronapandemin söker allt fler omväxling och variation. Att då kunna sitta och jobba på ett café eller ett hotell då och då är ett välkommet inslag i vardagen för många. ® Niklas Madsen.