Marknad 1
NÄRINGSLIV RÄTT FÖRBEREDELSER FÖREBYGGER KOSTSAMM
A FELREKRYTERINGAR TEXT: ANNIKA WIHLBORG FOTO: PEXELS Ett gediget grundarbete och att inte slarva med sin hemläxa lönar sig i många sammanhang, inte minst i samband med en rekrytering. En felrekrytering kan bli otroligt dyr och kostar i genomsnitt ett företag 700 000 kronor. Genom att tänka till innan och förbereda på rätt sätt kan man undvika den typen av kostnader. – Många blir överraskade när de hör att en felrekrytering kostar i genomsnitt 700 000 kronor men om man räknar ihop alla direkta och indirekta effekter av en felrekrytering så är det ingen ovanlig summa. I vissa roller kan summan vara betydligt högre, säger Lina Friberg, rekryteringskonsult på ROI Rekrytering. Hennes första råd till rekryterande företag är att fundera på vad den roll ni vill rekrytera ska tillföra till organisationen. Enligt Lina Friberg tror många kunder att de har en intern samsyn kring hur kravprofilen på den person som ska rekryteras ser ut, men det visar sig ofta att man har helt olika bilder av vilka egenskaper, kompetenser och färdigheter personen ska ha. Prata ihop er internt först 42 – Se först till att vara överens internt kring kravprofilen på den ni ska rekrytera. Gå därefter på djupet i de olika delarna av kravprofilen. Ett vanligt skäl till uppsägning är att man inte trivs med sin närmaste chef. Det kan därför vara en god idé att kartlägga styrkor och svagheter hos den person som ska bli den nyrekryterade medarbetarens närmaste chef. Fundera också på vilken typ av individ som behövs för att komplettera teamet på er arbetsplats, säger Lina Friberg. Hon liknar ett gediget grundarbete vid att måla en vägg, där uppemot 80 procent av slutresultatet är beroende av hur omsorgsfull man är med grundarbetet. Samma princip gäller vid rekryteringar. – Tänk till och undvik att skjuta från höften. Ställ in siktet ordentligt och tänk till innan ni går ut och annonserar. Ta gärna en dialog med en rekryteringskonsult som vågar ställa obekväma frågor, säger Lina Friberg. Även om många småföretags budget inte ger utrymme för att anlita ett rekryteringsföretag så är det ofta en god idé att ta in ett second opinion från ett rekryteringsföretag i slutfasen av rekryteringsprocessen. Visst är det en kostnad, men betrakta tjänsten som en kvalitetssäkring som förebygger dyra felrekryteringar. Fem tips för en långsiktigt effektiv rekryteringsprocess: Investera i och använd ett enkelt och användarvänligt rekryteringsverktyg. Ett digitalt rekryteringsverktyg kan spara otroligt mycket tid och effektivisera rekryteringsarbetet avsevärt. I rekryteringsverktyget kan du strukturera upp hela processen och samla all information om kandidaterna på ett och samma ställe. Flera kollegor kan involveras i rekryteringsprocessen och ni kan enkelt kommunicera med varandra direkt i plattformen. På så sätt kan ni undvika tidsödande e-postmeddelanden och telefonsamtal. Formulera alltid en kravprofil för tjänsten. En kravprofil anger vilken typ av person ni vill rekrytera, både vad gäller personliga egenskaper, formella meriter och erfarenheter. Använd rekryteringsprofilen som bas för hela rekryteringsarbetet, annars är det lätt hänt att man låter kandidater som inte uppfyller grundkriterierna gå vidare i rekryteringsprocessen, trots att de inte motsvarar den profil ni söker. Automatisera bekräftelsemailen till kandidaterna. Alla kandidater som söker ett jobb vill förstås ha en bekräftelse på att deras ansökan tagits emot. Kandidater som inte får bekräftelse via mail eller sms tenderar att istället ringa till arbetsgivaren, Automatiserade bekräftelsemail förebygger den typen av telefonsamtal och skapar trygghet för kandidaten. Använd smarta funktioner för masskommunikation till kandidater. En rekryteringsprocess inkluderar mycket masskommunikation via mail eller sms. Med ett rekryteringsverktyg med en funktion för masskommunikation behöver du inte uppfinna hjulet på nytt. En effektiv masskommunikation förebygger telefonsamtal med likartade frågor från kandidater, vilket kan spara otroligt mycket tid. Strukturera upp rekryteringsprocessen i flera steg. Genom att tydligt definiera rekryteringsprocessens olika steg sparar du mycket tid för er som arbetsgivare och kandidaten. Tydliggör vilka frågebatterier och tester ni ska använda och hur flödet för kandidaten ska se ut. Med stöd av ett bra rekryteringsverktyg kan du enkelt skapa ett flöde för kandidaterna, från första intervju till rekrytering och onboardingprocessen. ®