MES 1
KONFERENS OCH MÖTEN - INRIKES TEXT: REDAKTIONEN F
OTO: PRESSBILD KONTORET FICK ETT ANSIKTSLYFT – DJUNGELMÖTESRUMMET ÄR FAVORITEN Vad får medarbetarna att komma in till kontoret när många tidvis jobbar ute hos olika kunder, och det dessutom är helt fritt att jobba hemifrån på distans? IT-bolaget Nexer har valt att renovera kontoret och göra det så trivsamt som möjligt - med mysiga, sociala ytor, trevliga, väl utrustade mötesrum och gemensamma aktiviteter. På femte våningen i Sigmahuset i Dockan (Malmö) sitter IT-bolaget Nexer sedan ett par år tillbaka, med en strålande utsikt över både havet, Turning Torso och Dockans charmiga bryggor och båtar. Nexers kontor i Malmö har runt 180 anställda konsulter inom flera olika inriktningar, från systemutveckling, informationshantering och kommunikation till AI, projektledning och strategiplanering. Ingela Lindahl är eventmanager och kontorsansvarig, FIO (First Impression Officer), på Nexer i Malmö. Hon började på företaget för drygt två år sedan och har sedan dess varit projektansvarig för en omfattande kontorsrenovering som nyligen blivit klar. – Det har varit ett gigantiskt jobb, men jätteroligt, säger hon entusiastiskt. Upprinnelsen till renoveringen var att bolaget bytte både namn och profil, och kontoret behövde avspegla den nya profilen rent estetiskt. Men mycket handlade också om att skapa ett mer välkomnande och lockande kontor för de anställda, speciellt i tiden efter coronapandemin då många vant sig vid distansarbete. Ingela kände att kontoret behövde en ansiktslyftning och vissa strukturella förändringar för att göra det bättre, smidigare och mer trivsamt. – Vi har gått från ett väldigt kallt, vitoch gråfärgat kontor till att istället ha varma färger och mycket gröna växter och textilier, berättar Ingela. Hon började med att sätta nya, helt olika och mer beskrivande namn på rummen. Tillsammans med en arkitekt utformades rummen utifrån deras namn och tema. Ett ljust mötesrum heter Little Paradise med ett par änglavingar, där taket är fyllt med vita, molnlika rislampor och skira tyger som hänger för fönstren. I lilla rummet Tiny Nest kan man dra sig tillbaka i en mysig fåtölj för ett privat samtal. Rummet (Brain)Storm har en dramatisk fototapet av en imponerande molnfront i lila, och ett mötesrum modell större med ett långt och maffigt mötesbord för många har fått namnet President Suite. Väggarna i rummen pryds av tavlor på temat, och belysning och möbler har anpassats efter vad som ska ske i rummen. Något mötesrum har ett höj- och sänkbart bord, ett annat har många dockplatser och extra skärmar för att kunna husera många personer som jobbar tillsammans i längre projekt. – Det mest populära rummet är Jungle, berättar Ingela och visar upp ett rum fullt av hängande och stående gröna växter och lampor i form av apor. Nu för tiden är det aldrig någon som går fel när de ska ha möte, ler hon. Även entrén in till Nexers kontor har fått sig ett ansiktslyft utifrån bolagets nya profilfärger lila, blått och orange. Här har stor vikt lagts vid en välkomnande atmosfär. Här finns direkt både plats att hänga av sig och en liten hörna med kaffemaskin och någonstans att slå sig ner. Bakom en ridå av gröna växer ser man den mysiga köksloungen med soffor, mattor och kuddar i mörka, mysiga färger och bakom några barbord står ett gammalt vackert piano. En genomgående röd tråd under renoveringen har varit att försöka ha fokus på hållbarhet och återbruk. ® Källa: Wihlborgs fastigheter. 18