HBV Magasinet 1
Uppföljning pågår. I HBVs Mina sidor 2.0 visualis
eras medlemmens inköp i detalj. Mina sidor 2.0 HBV fortsätter att utveckla Mina sidor för att ge medlemmarna ännu större möjligheter att följa upp sina inköp. Under hösten pågår ett pilotprojekt där tio medlemmar ges tillgång till detaljerad inköpsdata. HBV har under flera år arbetat för att kunna ge sina medlemmar detaljerad och sammanställd information om inköpen på HBVs avtal. – Efterfrågan har funnits men vi har fram till nu inte haft den möjligheten, berättar HBVs inköpscontroller Mikael Lindberg. Ambitionen med Mina sidor 2.0, eller ”controller på burk” Mikael Lindberg som vi ibland kallar projektet, är att kunna erbjuda våra medlemmar rätt förutsättningar för att kunna följa upp sina inköp i detalj. Att som medlem kunna säkerställa att rätt varor har avropats till avtalade priser är naturligtvis värdefullt. Dessutom finns hållbarhetsaspekten, att de varor som avropats har korrekta energi och miljömärkningar. Även HBV har nytta av mer detajerad information. – Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och förbättra våra avtal och då är det väldigt betydelsefullt att kunna se vad som i skarpt läge verkligen avropas, säger Maria Monié r Melin, chef Ekonomi och Stab på HBV. Detaljerad information kring hur våra avtal fungerar och hur medlemmarna avropar hjälper oss i arbetet med kommande upphandlingar. NÄSTA STEG I HBVs Mina sidor blir alltså att visa mer detaljerade data och rapporter. Högre kvalitet i medlemmarnas uppföljningsarbete med mer medvetna avrop som då ger större avtalstrohet. – Vi har sett att en medlem som exempelvis avropar vitvaror för 30 miljoner kronor om året hade kunnat spara 1,5 miljoner genom tillgång till relevant data och därmed möjligheten att arbeta på ett bättre sätt i inköpsprocessen, säger Mikael Lindberg. Både Maria Moniér Melin Maria Moniér Melin och Mikae l Lindberg är övertygade om att ut vecklingen av Mina sidor kommer att innebära stort mervärde för HBVs med lemmar. – Under hösten besöker vi alla medlemmar som deltar i pilotprojektet för att träffa några av deras medarbetare med olika arbetsuppgifter, från ledningsfunktioner och inköp till förvaltning, säger Mikael Lindberg. Pilotprojektet kommer att utvärderas under det första kvartalet 2024 och därefter tas beslut om nästa steg. HBV-MAGASINET | NUMMER TRE 2023 | 31