WE 1
DEN DIGITALA MÄNNISKAN | 1:2017 Många arbetar för
mycket och får för lite vila« JAN GULLIKSEN, PROFESSOR KTH Starta IT-skyddsronder Vem ska då ha ansvaret för den digitala arbetsmiljön på en arbetsplats i framtiden? »De som ansvarar för genomförandet av arbetsmiljöinspektioner ute i verksamheter måste i ökad utsträckning få kunskap om - och ett uttalat större ansvar för - att också genomföra inspektioner av digitala arbetsmiljöer. Idag ligger fokus framför allt på att inspektera fysisk arbetsmiljö och genomföra traditionella skyddsronder och mycket lite på att säkerställa kvaliteten i den digitala arbetsmiljön«, säger Jan Gulliksen. Två intressanta initiativ, som rapporten lyfter fram är dels begreppet MedsITtning och dels IT-ronder, som initierats av läkaren Karin Båtelson. Medsittningen innebär att representanter för systemleverantören och den lokala IT-avdelningen följer vårdpersonalens arbete under en halv dag. Personalens synpunkter på önskade förbättringar protokollförs och resulterar i protokoll, som läggs ut på intranätet och följs upp på arbetsplatsträffar. »Under IT-ronden går ansvarig chef, skyddsombud och IT-kunnig personal med hjälp av en checklista igenom bland annat verksamhetens hårdvara, mjukvara, kringutrustning, säkerhetsrisker, överskådlighet, användbarhet, kommunikationsgränssnitt, tidsåtgång och konkreta problem med handhavandet. Checklistan tar även upp de olika momenten i utbildning och haverirutiner. Utifrån protokollet delas ansvar ut för konkreta åtgärder och resultatet av dessa följs i sin tur upp, efter en månad för de snabba åtgärderna och efter tre månader för de mer långsiktiga. Det är en spännande metodik med denna typ av kollaborativa granskningar och analyser för att kunna ställa högre krav när det gäller beställningar, upphandlingar och inköp av bra system«, säger Jan Gulliksen. Alldeles för höga kostnader Nyttan av digitaliseringen är stor, samtidigt som den potentiella nyttan sällan uppnås fullt ut, eftersom de negativa konsekvenserna av dålig digital arbetsmiljö är alldeles för omfattande. »Förlorad effektivitet i arbetet på grund av brister i digital arbetsmiljö uppgår varje år till mångmiljardbelopp, samtidigt som kostnaderna för belastningsskador, sjukskrivningar och sjuknärvaro också är höga, men svåra att beräkna. Tyvärr saknas idag incitament, ansvar, ledarskap och kunskap om hur vi i praktiken ska gå till väga för att eliminera dessa problem. Det finns alldeles för stora luckor i forskningen och i våra kunskaper om den digitala arbetsmiljön«, säger Jan Gulliksen och lämnar i sin rapport följande förslag till åtgärder: • Både beställare och leverantörer måste se till att IT-system som köps in leder till en god digital arbetsmiljö. • Det behövs mer forskning och fler experter inom området digital arbetsmiljö. • Arbetsmiljöverket behöver tydligare följa upp och ställa krav på god digital arbetsmiljö. • Politiskt ansvariga till ansvariga myndigheter behöver ge tydligare direktiv om tillsyn av den framtida digitala arbetsmiljön. Krävs ett politiskt initiativ »Vi behöver en ökad agilitet och snabbfothet i lagstiftningen med snabbare anpassning till all ny teknik, som hela tiden tillkommer. Ytterst vilar ansvaret på regering och riksdag, som måste se över lagar, förordningar och andra regelverk och ge tydliga direktiv till myndigheterna. Arbetsmiljöverkets roll för att följa upp och kravställa digital arbetsmiljö behöver också stärkas«, säger Jan Gulliksen och avslutar: använder dator mer än halva arbetsdagen 45% »Arbetsmiljöverket skulle inom ramen för sitt uppdrag tydligare kunna arbeta med digitala arbetsmiljöer. De skulle också tydligare och med mer kraft påtala och döma ut otjänliga sådana. De lagar och regelverk, som beskriver kraven på en god digital arbetsmiljö, bör därför moderniseras. Arbetsmiljöverket bör även bygga upp mer kompetens inom området och lägga mer fokus på kartläggningar, utredningar, inspektioner och krav på åtgärder.« 78% av alla yrkesverksamma i Sverige använder persondator i sitt arbete 20% använder persondator i stort sett hela tiden 11 «