WE 1
1:2017 | DEN DIGITALA MÄNNISKAN När dörren öppnas
till Vasakronans huvudkontor kliver du rakt in i framtiden. Här finns allt digitalt – papper och pärmar är ett minne blott. De öppna ljusa lokalerna utan bokhyllor är modigt inredda för att väcka kreativitet. I ett av landskapets konferensrum pågår ett videomöte. Miljön inbjuder till flera korta möten, istället för att 15 personer sitter inlåsta i ett sammanträde i en timme. Målet på sikt är ett helt papperslöst kontor. Cecilia berättar att när de väl kom igång och allt fler blev övertygade om digitaliseringens förträfflighet, så triggades personalen igång till att ytterligare utveckla konceptet. »Inom HR har vi gått så långt som till digital signering av anställningsavtal. Det har vi gjort sedan våren 2016«, säger hon. Målet ett papperslöst kontor De anställda gör ett val på morgonen om var de ska hålla till när de arbetar – i en lugn miljö, där det inte förs diskussioner mellan borden, eller i en mer livlig miljö öppen för brainstorming. Det är bara att koppla upp sig där du valt att arbeta. Detta är en aktivitetsbaserad arbetsplats. Vasakronans HR-chef, Cecilia Söderström, berättar att processen tagit relativt lång tid – och att det varit viktigt för personalen att successivt bli en del av något de tidigare endast trott varit en illusion av framtiden. Cecilia Söderström är HR-chef på Vasakronan. »Vi startade med att utveckla ett gemensamt digitalt dokumentsystem, som då inte var så välkommet, men som idag är populärt och därför fungerar bra. Strategin var från början att varje avdelning skulle engagera sig utifrån egna förutsättningar. När vi idag ser på alla avdelningarnas insatser, så ser vi att det hänt mycket på fyra år både inom organisationen och i företagskulturen«, säger Cecilia Söderström. Frihet under ansvar En ökad teknikanvändning skapar givetvis en viss stress och Cecilia Söderström understryker vikten av arbetsgivarens ansvar. Självledarskap är här ett begrepp, som används allt oftare i organisationer med en företagskultur som bygger på frihet under ansvar. »Det inbegriper att du själv styr ditt arbete, vilket är möjligt tack vare den nya tekniken. Människor trivs olika mycket med denna frihet. Vissa önskar sig flexibilitet, medan andra blir stressade av att vara uppkopplad hemifrån. Men det är till slut ändå alltid arbetsgivarens ansvar att se till att de anställda har de bästa förutsättningarna för att lyckas«, slutar Cecilia Söderström. »DET HAR HÄNT MYCKET PÅ FYRA ÅR« CECILIA SÖDERSTRÖM HR-CHEF VASAKRONAN 18