årsredovisning_22_Svartvik_2268 1
Bilaga 1 Propositioner från styrelsen till Brf Sv
artviks föreningsstämma 2023 Bakgrund Minnebergs Samfällighetsförening (MS) har under 2022 ansökt om och fått beviljat ett bidrag från Naturvårdsverket på 50% av kostnaderna för att installera laddpunkter på upp till 525,000 kronor. I mars 2023 fick MS detta beviljat. Utbetalning sker när Naturvårdsverket får in handlingar och ekonomiska underlag och det är där juristerna anser att det finns ett hinder. Formuleringen ”Parkeringsanläggningar med tillbehör (motorvärmare, låssystem, länspumpar med mera)” tycks för dem inte tillräckliga för laddpunkter. MS har anlitat HSB för att rätta till detta. Kostnaderna för detta betalas dessutom till hälften av just bidraget, eftersom det är ett led för att installera laddpunkter. Därför behövs ett bemyndigande från ägarna, dvs Brf Sandvik, Brf Svartvik, Brf Tangen och Brf Tranan för att utföra ändringen, därav följande proposition: Proposition från styrelsen a) Beslut om att ge bostadsrättsföreningens styrelse i uppdrag att i Minnebergs Samfällighetsförening besluta om förändringen genom att ansöka om lantmäteriförrättning för omprövning av anläggningsbeslut hos Lantmäteriet för möjliggörandet av laddinfrastruktur i gemensamhetsanläggningen Minneberg GA:1. Bakgrund fortsättning: Där slutar dock inte ärendet. När HSB för MS räkning varit i kontakt med lantmätaren i Stockholm så har handläggaren konstaterat att “hagen” – utbyggnaden i P2 inte är med i anläggningsbeslutet, senast uppdaterat 1990. Detta måste rättas till och införlivas i anläggningsbeslutet. Föreningarna har gemensamt stått för kostnaderna av anläggningen. Dessutom måste detta också inkluderas i det nya anläggningsbeslutet därav följande proposition: Proposition från styrelsen: b) Beslut om att införliva tillkommande parkering inom fastigheten Stockholm Svartvik 1 i gemensamhetsanläggningen Minneberg GA:1 som förvaltas av Minnebergs Samfällighetsförening. c) Beslut om tillkommande parkering inom fastigheten Stockholm Svartvik 1 även omfattas av omprövningen av anläggningsbeslutet hos Lantmäteriet för möjliggörandet av laddinfrastruktur i gemensamhetsanläggningen Minneberg GA:1. Kommentar till ovan Samfälligheten beslutade redan 2022 på en extra stämma att ändra anläggningsbeslutet. Då utgick mandatet från styrelserna i Brf:erna eftersom det enbart handlade om en omformulering av anläggningsbeslutet. Nu handlar det dock om en större ändring i och med införlivandet av hagen, och då anser juristerna att mandatet skall komma från stämman. Styrelsen håller med om detta. När det gäller införlivandet av hagen så har ingen av styrelserna tidigare fått kännedom om att den inte varit med. Det har inte heller tidigare funnits anledning för vare sig nuvarande eller tidigare styrelser att kontrollera detta då MS exempelvis två gånger sökt och beviljats bygglov av kommunen för utbyggnad av just detta område. Det har då förutsatts att jurister, konsulter, handläggare och andra inblandade vid dessa båda tillfällen haft kontroll på saken och att det i sådant fall borde ha framkommit. När det gäller formuleringen så kan styrelsen anse att formuleringen “med tillbehör” och “med mera” i dagens moderna samhälle även innefattar laddpunkter. Nu får MS ett bidrag om 525,000 kronor som kommer nyttjas till fullo, och för att inte äventyra detta så finns det anledning att ändra formuleringen. Eftersom anläggningsbeslutet ändå måste uppdateras så finns heller ingen anledning att låta bli att förtydliga detta. Villkoret för utbetalningen är dessutom att underlaget skall skickas in inom åtta månader från beslutet om bidraget, dvs i början av november. Med tanke på handläggningstider med mera så vill styrelsen att detta hanteras och avslutas så fort det är möjligt. Hur själva formuleringen kommer se ut är idag inte klart, men den skall ju självklart vara säkrad för framtida teknik.