Integritetspolicy Hedin Mobility Group 1
• Följa bokföringslagstiftning • Namn Rättslig fö
rpliktelse • Betalningshistorik, transaktioner och övrigt material som utgör bokföringsmaterial Behandlingen är nödvändig för att följa tvingande lag, d.v.s. bokföringslagen. För att vi ska kunna följa bokföringslagen måste vi behandla vissa personuppgifter om dig som kund, representant för en av våra leverantörer eller partners, t.ex. information som finns på fakturor och avtal. Sådana personuppgifter behöver du därför lämna till oss för att vi ska kunna fullgöra vårt avtal med det företag du representerar företag. Lagringstid: Personuppgifterna lagras i sju till åtta år i enlighet med bokföringslagen (utgången av sjunde räkenskapsåret). För att hantera eventuella anspråk Behandlingar som utförs • För att hantera eventuella anspråk Personuppgifter som behandlas • Namn • E-postadress och telefonnummer • Information från vår kommunikation med dig i samband med anspråket Laglig grund Intresseavvägning Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med det företag du representerar och lösa en uppkommen situation så bra som möjligt samt om så är ytterst nödvändigt agera i en eventuell tvist med dig eller det företag som du representerar, inklusive att kunna försvara oss mot ett eventuellt rättsligt anspråk. Lagringstid: Uppgifterna lagras från att anspråket initieras och så länge processen avseende anspråket pågår. Vi slutar dock behandla dina personuppgifter om vi får kännedom om att du som representerar ett företag inte längre representerar företaget som anspråket avser och uppgifterna inte är nödvändiga för processen. Intresseavvägning Som vi har angett ovan behandlar vi vissa av dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning som laglig grund för behandlingen. Intresseavvägningen innebär att vi har gjort en bedömning att vårt berättigade intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än ditt intresse och dina grundläggande rättigheter av att inte få dina personuppgifter behandlade. Vad som är vårt berättigade intresse framgår i tabellerna ovan. Om du vill veta mer om hur vi har gjort dessa bedömningar är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter hittar du i början av den här integritetspolicyn. Vilka rättigheter har du när vi behandlar dina personuppgifter? – Detaljerad beskrivning I enlighet med dataskyddslagstiftningen har du vissa rättigheter i relation till vår behandling av dina personuppgifter. Om du har några frågor om rättigheterna eller vill använda någon av dina rättigheter 19 / 23