Tidningen Energi 1
Forskning & innovation Bra förvaltning spar penga
r ASSET MANAGEMENT Företag i energi branschen behöver förbereda sig på förändringar i omvärlden. Att förvalta företagets tillgångar på ett bra sätt är centralt för samhällets energiförsörjning. Det ger också en bättre kontroll och leder till ekonomiska besparingar för energiföretaget. Som alla företag med omfattande tillgångar behöver energiföretag dokumentera, styra och kommunicera processerna kring sina olika tillgångars status. Det handlar till exempel om kostnader, framtida behov av underhåll och investeringar. Detta ställer stora krav på företagets informationssystem, rutiner, beslutskapacitet och styrning. Under det senaste året har en arbetsgrupp inom Energiforsk arbetat med att ta fram information om strategisk tillgångsförvaltning inom energisektorn. Arbetet har utmynnat i en folder som introducerar verktyg och metoder för strategisk förvaltning samt innehåller råd och erfarenheter från elproducenter och eldistributörer som har inlett arbetet med tillgångsförvaltning. Hitta nya vägar Selma Granlund på Vattenfall Eldistribution AB har aktivt deltagit i arbetsgruppen. – Det har varit oerhört värdefullt att vara med i det här utvecklingsarbetet. Vi har alla olika erfarenheter med oss: några företag har jobbat längre med tillgångsförvaltning, som vi på Vattenfall Eldistribution, medan andra precis har inlett arbetet. Det har givit upphov till nya frågeställningar och inspiration till att hitta andra vägar och lösningar. Vi är vana vid att hantera tekniska sidan av drift, underhåll och projekt, men det är en utmaning att systematiskt koppla ihop det arbetet med funktionerna för styrning och ekonomi. Varför är det viktigt för energibolagen att förvalta sina tillgångar på ett systematiskt sätt? 62 Tidningen ENERGI Nr 5 2018 5 förvaltartips från Selma Granlund Underskatta inte förändringens komplexitet och styrka. Det blir aldrig ”rätt” tillfälle. Vänta inte, bara börja! Ta in hjälp när det behövs, men gör er inte beroende. Håll i tidplanen och skapa synliga delresultat. Besök bra föredömen för att få inspiration. Nu finns det bra verktyg för energiföretag som vill bli bättre på förvaltning. FOTO: ÅSE MYRINGER – Vi lever i en tid med en ökande energiberoende i samhället. Om inte energitillförseln fungerar, stannar Sverige. Kundernas förväntningar ökar och det förnybara energisystemet ställer krav. För att allt ska fungera måste vi ta hand om våra tillgångar på ett optimalt sätt. Vi behöver vara proaktiva och jobba med risker, kostnader och miljöfrågor och möta framtidens behov. Med hjälp av strategisk tillgångsförvaltning blir det arbetet så mycket mera effektivt. Foldern kan laddas ned gratis från Energiforsks hemsida. Det finns också en PowerPoint-presentation som kan användas vid möten och dragningar, exempelvis i ledningsgruppen. Materialet har tagits fram inom projektet Tillgångsförvaltning som är en del av programmet Riskoch tillförlitlighetsanalys. – Materialet är väldigt bra! Jag har stämt av det med min personal som definitivt tycker att det är användbart för att möta affärsrisker i vår verksamhet, säger Inger Niss som är affärsområdeschef och vice vd på Jönköping Energi. Inger Niss. MARIE KOFOD-HANSEN Läs mer … om till gångsförvaltning på energiforsk.se