Forpackningsguiden_2024 1
KAPITEL 1 ARTIKELINFORMATION Hur går det till? Av
sändaren (vanligtvis leverantörerna) i Sverige skickar digital artikelinformation (som ibland också kallas VCD eller produktinformation) till handelsföretagen för att dela och säkerställa grunddata för sina produkter. För att hantering, validering och delning av informationen ska ske digitalt har GS1 Sweden utvecklat databastjänsten Validoo. Genom Validoo når leverantörer flera köpare samtidigt med rätt information. Och databastjänsten ser till att artikelinformation valideras och delas. Detta är en förutsättning för att leverantörens produkter ska kunna säljas i alla kanaler. Tjänsten innehåller också en mediabank där marknads- och planogrambilder lagras och delas. För att hjälpa leverantörer att publicera korrekta bilder och data, behövs ett sista steg i form av en kvalitetssäkring. Det är en professionell tjänst där den digitala informationen jämförs mot den fysiska produkten (konsument förpackning och ytter förpackning). Exempel på information som förmedlas via Validoo är: Hur skickas informationen? Den digitala informationen skickas via Validoo (för validering och kvalitetssäkring) till återförsäljarna från ett system. Systemet är ofta ett inmatningssystem via ett online-gränssnitt, men kan även vara ett integrerat system med leverantörens affärssystem. På www.gs1.se kan du läsa mer om detta samt hur du kommer igång med tjänsterna. GTIN (Global Trade Item Number), förpackningens längd, bredd, höjd, vikt, antal konsumentförpackningar i en ytter förpackning och antal ytter förpackningar på en pall. Exempel på annan information som ska lämnas är förpackningstyp, förvaringsanvisningar, märkningar (t ex KRAV-märkning), uppgifter om moms, marknads budskap, ingredienser och näringsinnehåll. Mer information om detta hittar du i GS1:s handledning för Artikelinformation. Aktuell version hittar du alltid på www.gs1.se. Viktigt att tänka på Regelverket för utformning och validering av Artikelinformation är framtagen av GS1:s användargrupp och bygger på global standard. Tjänsterna hjälper dig att förbättra din datakvalitet. Bristfällig och felaktig datakvalitet drabbar flera led; varuflödeskedjan, butiks administration och även i slutändan konsumenten. 13