HBV Magasinet 1
Utökad pilot ska ge ny affärsmodell Elkraft I HBV
s elkraftsavtal 23134, med startdatum den 1 januari 2023, ingår en utökad pilotstudie gällande ett system stöd för uppföljning av avtalet. Tre HBVmedlemmar, Bostadsstiftelsen Platen i Motala, AB Gotlandshem och Kopparstaden AB i Falun, ingick i en pilotstudie om systemstöd för elkraft på det ramavtal som trädde i kraft i början av 2022. Erfarenheterna från den studien har varit en viktig del i upphandlingsarbetet inför HBVs nya ramavtal 23134 Elkraft med startdatum den 1 januari 2023. – Den första piloten implementerades på en redan genomförd upphandling, det nya och utökade pilotprojektet har funnits med redan från början vilket givetvis har varit värdefullt, säger HBVs inköpschef Ola Kroon. Ambitionen med HBVs systemstöd för elkraft är att göra det enklare för medlemmarna att följa upp sina avtal. Det har nämligen visat sig vara ganska Ola Kroon svårt att navigera i den mängd data som genereras. Lägg till att elmarknadspriserna kan fluktuera kraftigt, något vi inte minst sett under det senaste året. LIKSOM VID DE tidigare upphandlingarna av elkraft har HBV samarbetat med Ensotech – Energy Sourcing Technology Sweden – både i själva upphandlingen av avtalet och i konstruktionen av systemstödet. – Vi är mycket nöjda med utfallet av piloten, berättar Magnus Kjellin, VD för Ensotech. Vårt mål har varit att inköpet av elkraft ska kunna 32 | HBV-MAGASINET | NUMMER FYRA 2022 hanteras och följas upp på samma sätt som andra inköpsprocesser. Framför allt har det varit viktigt att plocka bort komplexiteten och skapa enkla och transparenta rapporter. Det sistnämnda gör att medlemmarna känner igen sig från andra egna uppföljningsprocesser. – El är egentligen en enkel marknad, fortsätter Magnus Kjellin. Det finns inga kvalitetsskillnader hos råvaran som olika leverantörer kan konkurrera med. Men traditionellt sett har det varit svårt att identifiera och sortera fram viktiga data som gör att uppföljningen blir enklare. Med systemstödet har vi nu den möjlig heten och framför allt kontrollen över hur avtalen används. ”Traditionellt sett har det varit svårt att identifiera och sortera fram viktiga data.” Magnus Kjellin AVTALSNUMMER: 23-134 Avtalet omfattar leverans av elkraft till i förväg anmälda upphandlande myndigheter och bolag. Avtalsperioden är fyra år från och med 2023-01-01 till och med 2026-12-31. Beställarens leveransavtal kan starta när som helst under ramavtalsperioden, dock senast 2026-01-01. Giltighetstiden för beställarens leveransavtal kan vara minst ett år och högst fyra år. Till skillnad från fjolårets elkraftsavtal erbjuds endast en flexibel avtalsmodell där medlemmarna tidigare kunde välja på tre olika avtalsmodeller. I avtalet ingår praktiskt stöd med avtalsförvaltning under avtalsperioden och tillgång till IT-baserat processtöd för hantering, styrning och kontroll av elavtalet. Avtalet är indelat i 20 FOKUS FÖR DEN nya och utökade pilotstudien är att ta ett bredare grepp och att hitta en affärsmodell för fram tiden. Nytt är att alla fakturor kommer att gå via HBV i stället för som tidigare direkt till medlemmarna. Detta innebär att HBV kan analysera alla data och därmed kan medlemmarna, och HBV, säkerställa att utfallet är det som avtalats i upphandlingen. olika avtalsområden som vart och ett består av en eller flera av HBVs medlemmar eller kunder. 19 av 20 avtalsområden är i skrivande stund tilldelade. Ansvarig inköpsstrateg är Emelie Färninger.