HSB Uppdraget 1
experterna Ekonomi Att sluta i styrelsen FRÅGA: J
ag har suttit länge i styrelsen, men på nästa stämma kommer jag att avgå. Vilka ekonomiska och administrativa saker bör jag tänka på i samband med det? B ra att tänka på, för att underlätta för den nya styrelsen: → Om du har attesterat fakturor, bör du före stämman hantera de fakturor som du har i flödet i Mitt HSB. Detta för att undvika fördröjd betalning, innan nya styrelsemedlemmar är på plats och har kommit in i rutinerna. Efter den nya styrelsens konstituerande möte når du inte fakturor som ligger kvar hos dig. HSB flyttar sådana fakturor till ny utsedd attestant. → På det konstituerande mötet registreras den nya styrelsens medlemmar på Mitt HSB, som är kopplat till Bolagsverket. I samband med det blir du avregistrerad som styrelsemedlem, ditt attestansvar upphör och inga fler fakturor kommer till dig. Försäkra dig om att den nya styrelsen känner till föreningens fakturaadress. → Visa gärna för någon som du bedömer kommer vara kvar i styrelsen, hur man godkänner överlåtelser, attesterar fakturor och hittar information och nyheter på Mitt HSB. → Om föreningen har placeringskonto utanför HSB, som du är firmatecknare för, behöver ändring göras även där. Kontakta er bank för att avregistrera dig och registrera ny firmatecknare. → Om du har varit s ke reterare, säkerställ att mötesprotokoll ligger på er gemensamma sida under Föreningsdokument på Mitt HSB. När ändring av styrelse är registrerad på Mitt HSB, når du inte längre föreningens styrelsesida där. Se därför till att så mycket information som möjligt ligger på plats innan du avgår. → Lämna tips, tricks och värdefulla kontakter som du har arbetat med, både inom och utanför HSB. Sådant kan få den nya styrelsen att snabbt komma in i och fortsätta arb te et. l Maria Norén är verksamhetschef för ekonomisk förvaltning på HSB Södertörn. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör ekonomi. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se ”Lämna tips, tricks och värdefulla kontakter som du har arbetat med, både inom och utanför HSB.” # 2/ 2020 uppdraget 47 Foto Magnus Glans