HBV Magasinet 1
”Organisationen bör förberedas på att processen k
an komma att ta mycket längre tid.” Där upphandlaren kan arbeta med affären, är det den säkerhetsansvarigas roll att genomföra flera av de administrativa momenten som lagen kräver, bland annat att se till så att säkerhetsskydds avtalet anmäls och så vidare. Juristen å sin sida säkerställer att upphandlingsunderlaget innehåller de formella bitarna som krävs, och säkerställer bland annat att säkerhetsskyddsavtalet får det innehåll som är lämpligt ur ett juridiskt perspektiv. För det andra så måste processen ningen. På motsvarande sätt kan det inte sällan finnas ett behov av juridiskt stöd för att bland annat säkerställa att alla de handlingar som behöver tas fram i form av skrivningar i upphandlingsunderlaget och utkast till säkerhetsskyddsavtal anpassade efter den aktuella situationen. DÄRMED UPPSTÅR INTE bara ett behov av att ha rutiner för hur säkerhetsskyddade upphandlingar genomförs, så att alla krav tillgodoses, utan även behovet av att ha ett nära och fungerande samarbete mellan olika avdelningar som kanske inte till vardags arbetar tillsammans. Enligt vår erfarenhet så är det nämligen två saker som spelar störst roll för att lyckas med en säkerhetsskyddad upphandling. För det första bör det finnas en organisation med under hela processen bestående av både upphandlare, säkerhetsfolk och jurister. Dessa kompetenser kompletterar nämligen varandra, och säkerställer att ingen del av processen blir förbisedd. få ta den tid den kräver. De krav som säkerhetsskyddslagen ställer på ett antal tillkommande processer och moment som ska genomföras, i form av bland annat säkerhetsprövningar av leverantörens personal, kommer alla att stjäla tid från det som var syftet från början; att den egna organisationen ska kunna köpa något från en utomstående leverantör. Behovet av att redan tidigt ta höjd för dessa tidskrävande moment är därför stort, och den egna organisationen bör förberedas på att processen kan komma att ta mycket längre tid än vad som vore fallet om det inte fanns ett krav på säkerhetsskyddsavtal. Eftersom vi aldrig verkar sluta gå mot mörkare säkerhetsmässiga tider bör dock alla upphandlande myndigheter som genomför säkerhetsskyddade upphandlingar omedelbart säkerställa att de har båda de interna rutinerna och skrivningarna i sina underlag för att kunna hantera dessa situationer. Om inte så kommer svåra problem att uppstå, när upphandlingarna väl genomförs. HBV-MAGASINET | NUMMER ETT 2024 | 27