HBV Självskattningsrapport 2021 1
Slutsats Generellt kan man säga att vissa delar i
HBVs uppförandekod inte uppfylls av våra avtalsleverantörer. Detta måste analyseras vidare inom respektive avtalsområde. Av enkätsvaren kan vi se att 34 procent av avtalsleverantörerna mäter och 71 procent arbetar aktivt för att minskar sina koldioxidutsläpp vid både egna och underleverantörernas transporter. Flera avtalsleverantörer anger att de redan idag kan leverera varor via helt fossilfria transporter i olika delar av landet. JÄMFÖRELSE MED FRAMTIDA ENKÄTER Många av svaren i enkäten behöver sättas i relation till svaren i kommande enkäter men det finns flera delar som utan en jämförelse kan vara intressant att uppmärksammas. Vi ser till exempel att 96 procent av avtalsleverantörerna anger att de vet vilka krav HBVs uppförandekod innehåller. Trots det ser vi att vår uppförandekod inte efterlevs på alla punkter av flera av dem. Som exempel kan nämnas att uppförandekoden innehåller krav på att leverantörerna ska ha en policy gällande antikorruption och av enkätsvaren ser vi att endast 62 procent av avtalsleverantörerna anger sig ha en sådan. Flera avtalsleverantörer uppger att de inte aktivt arbetar för att minska sin negativa miljöpåverkan inom produktion av varor. En del kontrollerar inte heller att uppförandekoden efterlevs och de saknar rutiner för att rapportera avvikelser till HBV, vilket är ett krav i vår uppförandekod. En viktig parameter är även det faktum att 20 procent av våra avtalsleverantörer inte har besvarat självskattningsenkäten. Det innebär att de inte uppfyller ett av kraven i upphandlingen där vi kräver att avtalsleverantörerna ska svara på enkäten inom 15 dagar. VI BEHÖVER ARBETA NÄRMARE Förutom krav relaterade till vår uppförandekod, ser vi att vissa lagstadgade krav inte heller uppfylls. Avtalsleverantörerna är bland annat skyldiga att genomföra en lönekartläggning varje år. Om företaget har fler än tio anställda måste lönekartläggningen även dokumenteras. I svaren kan vi se att endast 53 procent av avtalsleverantörerna årligen genomför en lönekartläggning. Vi ser att vi behöver arbeta närmare med våra avtalsleverantörer för att förbättra och säkerställa hållbarhetsarbetet för våra medlemmars räkning. Uppföljningsarbete med återkoppling till avtalsleverantörerna om hur de kan förbättra sitt hållbarhetsarbete är en viktig faktor som går i linje med vår övergripande hållbarhetsstrategi. VAD HÄNDER NU? Denna kartläggning är tänkt att utgöra ett underlag för att förbättra HBV som kravställare och HBVs avtalsleverantörer som utförare kopplat till aktiviteter och styrning inom hållbarhetsområdet. Vi kan konstatera att många avtalsleverantörer har hunnit långt inom vissa områden, men samtidigt har vi flera förbättringspunkter som vi behöver arbeta med tillsammans. Detta gäller såklart även HBV som kravställare. Vi kommer initiera en dialog med avtalsleverantörerna för att hjälpa och uppmuntra dem att förbättra sitt hållbarhetsarbete, samt få dem att hjälpa oss att bli bättre. Förhoppningsvis ger detta avtryck i kommande enkätsvar. Exakt hur denna dialog ska utformas är en process som kommer att få växa fram och det kan komma att se lite olika ut inom olika avtalsområden. 24