HBV Självskattningsrapport 2021 1
HBVs uppförande kod MEDVETENHET HBV förväntar sig
att alla avtalsleverantörer följer och respekterar kraven i vår uppförandekod efter avtalsstart. Kraven i uppförandekoden bygger på internationella konventioner. Vår uppförandekod har upprättats för att klargöra och säkerställa vår inställning avseende socialt och miljömässigt ansvar gentemot våra avtalsleverantörer samt deras underleverantörer inklusive deras konsulter och an ställda medarbetare samt andra intressenter. I upp förande koden finns även krav på att avtalsleverantörerna ska ha rutiner för att den ska kommuniceras samt implementeras i verksamheten. Avtalsleverantörerna ska kunna redovisa hur koden följs samt är förpliktigade att rapportera avvikelser till HBV. AVVIKELSEHANTERING Avvikelser från kraven i vår uppförandekod hanteras på olika sätt hos våra avtalsleverantörer. En stor del av dem har en avvikelsehanteringsprocess enligt till exempel certifieringssystemen ISO3 och BF9K4. Vissa har handlingsplaner som inte aktivt hanterar avsteg från kraven. Frågorna i enkäten kring avvikelsehantering kopplad till vår uppförandekod, besvarades med fritext vilket innebär att det inte går att visa diagram för just detta delområde i rapporten. SUMMERING 96 procent av våra avtalsleverantörer anger att de vet vilka krav HBVs uppförandekod innehåller och 74 procent av avtalsleverantörerna uppger att de kontrollerar att uppförandekoden efterlevs. 70 procent arbetar systematiskt med kravuppföljning och drygt hälften av våra avtalsleverantörer sparar lämpliga uppgifter som visar att kraven efterlevs. 65 procent av våra avtalsleverantörer följer på något sätt upp sina underleverantörer för att kontrollera att de följer vår uppförandekod. Av de avtalsleverantörer som följer upp sina underleverantörer är det 39 procent som har en uppföljning genom dialog och 11 procent som följer upp sina underleverantörer genom besök på plats. 35 procent av avtalsleverantörerna uppger att de inte följer upp sina underleverantörer enligt vår uppförandekod. Ett krav i uppförandekoden är att avtalsleverantörerna ska kunna redovisa hur upp följningen görs. Denna fråga i enkäten hand lar om kravuppfyllnad och kommer att följas upp av oss. Vi ser att avvikelsehantering sker på flera olika sätt hos våra avtalsleverantörer. Bland annat genom egna interna rutiner, avvikelsehanteringssystem, rutiner enligt certifierade system eller genom dialog. 5 % ³ ISO står för International Organization for Standardization. Det är en oberoende, ickestatlig internationell organisation som utvecklar internationella standarder som stödjer innovation och tillhandahåller lösningar på globala utmaningar. De standarder som berörs av HBVs avtalsleverantörer är främst: - ISO 9001 – Kvalitet - ISO 14001 – Miljö - ISO 45001 – Arbetsmiljö - ISO 26000 – Socialt ansvar 4 BF9K – Byggbranschens certifiering 5 % 3 % Ja, genom dialog Ja, genom egna platsbesök Ja, genom inspektioner av certifierad inspektör (egna eller oberoende tredje part) Ja, genom självskattningsformulär Ja, på annat sätt Nej 35 % 40 % 12 % Vet ni vilka krav HBVs uppförandekod innehåller? 4 % 96 % Ja Nej EFTERLEVNAD Följer ni upp att era under leverantörer följer HBVs uppförandekod? 6