HBV Självskattningsrapport 2021 1
Bilaga 2, HBVs uppförandekod för leverantörer Mil
jö HBVs leverantörer måste följa tillämplig miljölagstiftning i det land där de bedriver verksamhet, iaktta försiktighetsprincipen samt aktivt arbeta för att ständigt minska negativ miljöpåverkan. HBVs leverantörer ska därför ha kunskap om och kontroll över sin egen miljöpåverkan vattenförbrukning, kemikalieförbrukning och utsläpp av växthusgaser. Anti-korruption HBVs leverantörer ska motverka och ha en process/policy för alla former av oegentligheter såsom korruption, inklusive utpressning, givande och tagande av muta. HBVs leverantörer bör ha eller inrätta en visselblåsarfunktion. Implementering och tillämpning HBVs leverantörer ska ha rutiner för att kommunicera och implementera kraven i HBVs uppförandekod, eller motsvarande krav antagna i den egna verksamheten, i sin leverantörskedja. HBVs leverantörer ska kunna redovisa hur de följer HBVs uppförandekod. HBVs leverantörer är förpliktigade att rapportera alla avvikelser från denna uppförandekod till HBV. Rapporten till HBV kan vara upprättad som en åtgärdsplan. HBVs leverantörer som använder underleverantörer är ansvariga för att underleverantören utgör en del av leverantörskedjan och underleverantören ska därför följa uppförandekoden på samma sätt som HBVs leverantör. Inspektion, uppföljning och efterlevnad HBV förbehåller sig rätten att utföra inspektioner på plats hos HBVs leverantörer och underleverantörer. Som alternativ eller komplement till inspektion förbehåller sig HBV rätten att översända frågeformulär till HBVs leverantörer. Frågeformulär ska besvaras och inom 15 arbetsdagar översändas till HBV som därefter genomför bedömning av uppförandekodens efterlevnad. HBVs leverantörer ska vid begäran från HBV ange namn på och adress till underleverantörer de använder samt kunna visa dokumentation från genomförda kontroller och inspektioner på plats i egen verksamhet eller hos underleverantörer. HBV kan anlita en oberoende part att utföra inspektioner eller översända frågeformulär. Avvikelser från denna uppförandekod för leverantörer ska under avtalstiden rapporteras till HBV, åtgärdas och därefter följas upp av HBV. Regelbrott Om HBV-leverantör skulle bryta mot denna uppförandekod och leverantören inte vidtar korrigerande åtgärder inom skälig tid efter HBVs skriftlig anmaning har HBV möjlighet att avsluta samarbetet. utifrån exempelvis Husbyggnadsvaror HBV Förening Tel 08 556 765 00 • info@hbv.se • www.hbv.se 3 (3) 36