AMES 1
MÅNGA SMÅFÖRETAGARE SLARVAR MED SÄKERHETSKOPIERIN
GEN Boo Gunnarson, VismaSpcs. Även om Sverige har kommit långt i digitaliseringen så visar en undersökning att en av tre småföretagare inte säkerhetskopierar företagets data och system i molnet. Det gör att de kan utsätta sig för onödiga affärsrisker och merarbete vid en datorkrasch. TEXT: ANNIKA WIHLBORG Boo Gunnarson, företagarexpert på Visma Spcs som har genomfört undersökningen, tycker att företagare borde säkerhetskopiera i molnet. – Att var tredje småföretagare saknar säkerhetskopior online är allvarligt. Viktig data kan försvinna om datorn kraschar, blir stulen eller om det börjar brinna. Att säkerhetskopiera i molnet är en enkel och väldigt viktig säkerhetsåtgärd. Många småföretagare skyller på att de inte hinner, men det tar högst en halvtimme att installera ett program som kontinuerligt säkerhetskopierar all information på datorn, säger Boo Gunnarson, företagarexpert på Visma Spcs, som genomfört undersökningen. Många småföretagare nöjer sig med att spara viktig företagsinformation, alltifrån bokföring till kundregister, lokalt på sina datorer eller på externa hårddiskar. Ett datorhaveri eller en stöld är då tillräckligt för att kritisk information och data ska gå förlorad. Allt fler stora och medelstora företag väljer istället att lagra merparten av sin information hos en extern molnbaserad aktör. Det gör att informationen alltid finns tillgänglig via en enkel inloggning från vilken uppkopplad dator, surfplatta eller mobiltelefon som helst. Bland småföretag har utvecklingen inte gått lika snabbt. – Man tänker sällan på vikten av att ta en backup på viktigt innehåll i datorn innan man råkar ut för något, exempelvis en brand, stöld eller ett datorhaveri. Om man blir av med exempelvis bokföring, kundregister, viktiga avtal eller offerter så innebär det tyvärr ofta otroligt mycket merarbete för att återskapa det, säger Boo Gunnarson. BOO GUNNARSONS TIPS TILL SMÅFÖRETAGARE SOM VILL SÄKERHETSKOPIERA INFORMATIONEN I SIN DATOR – Installera ett program som tar automatisk backup på din information. Det finns program som säkerhetskopierar all information i datorn med jämna mellanrum. Om du installerar ett sådant slipper du påminna dig själv om att säkerhetskopiera. – Välj en molnlösning som du känner förtroende för. De flesta externa datalagringstjänster är säkra och pålitliga, men det är viktigt att du själv känner ett förtroende för den tjänst du väljer. Programmen är ofta kostnadsfria om du lagrar mindre mängder data och prisvärda om du lagrar större datamängder. – Kolla om datalagringstjänster redan ingår i de ekonomiprogram du använder. Kostnadsfria datalagringstjänster ingår ofta som en del av ekonomiprogram och andra program som företaget använder. Kolla om det ingår innan du vänder dig till en extern leverantör. n 52