Nordens Tidning 1
oRGaNiseRiNG att organisera avser här två saker.
dels att värva, rekrytera medlemmar, deltagare, ledare, resurser, partners. det är besläktat med att engagera. dels betyder det att skapa en struktur, eller systematik, rutin. utgå från dagens information, marknadsföring och värvning. • På vilket sätt berättar ni om er verksamhet och enskilda aktiviteter? • På vilket sätt skapar ni intresse för föreningen och verksamheten? • hur gör ni det? • lyckas ni bra? • vad kan ni göra mer av eller annorlunda? utgå från era stadgar och beskriv dagens sätt hur ni organiserar er verksamhet. • hur organiseras medlemmarnas medbestämmande? • hur involveras medlemmar och partners eller intressenter? • hur organiseras styrelsens arbete? • hur organiseras olika aktiviteter? • vilka resurser behövs? vilka resurser anskaffar ni, till vad? • hur organiseras de i relation till olika verksamhetsområden och aktiviteter som ni har, vill förbättra eller utveckla? • lyckas ni bra? • vad kan ni göra mer av eller annorlunda? ReLevaNT Med relevant avses vad som är viktigt, betydelsefullt, som hör till saken, uppdraget eller uppgifter, målet. utgå från det ni beslutat och det ni de facto gör. • Jämför föreningens ändamål och uppgifter med de mål ni har för verksamheten, i era kommande plan. är era satta mål relevanta i relation till föreningens ändamål och uppgifter? • Jämför era mål med era och era intressenter behov, intressen, känslor och motiv. är målen relevanta i förhållande till er och eras önskemål och vilja? gör ni det ni och andra önskar och vill? • Jämför era mål med era uppdrag och uppgifter. är det senare relevanta för måluppfyllelse? • Jämför era uppdrag och uppgifter med vad ni gör, era aktiviteter. är de senare relevanta för att lyckas med uppdrag och uppgifter? • Jämför era aktiviteter med de resurser som ger till dem. hänger de ihop? deMoKRaTi Med demokrati avses här att medlemmarna är valbara, medverkar vid tillkomsten av styrelsen, fastställer stadgar och andra regler för ansvar-beslut-verksamhet, kontrollerar att regler och beslut följs, att medlemmarna likabehandlas och verksamheten bedrivs och utövas i alla medlemmars intresse, kan avlägsna en styrelse som inte tillfredsställer medlemmarnas ifråga om de allmänna riktlinjerna för ansvar och verksamhet. utgår från dagens sätt att organisera medlemsmöten och årsmöten, samt andra former av medbestämmande i aktiviteter och verksamhet. • hur ofta har ni medlemsmöte? • vad behandlas på medlemsmötena? • vem tar initiativ till beslut? nordens tidning nr 3 | 2017 nordens tidning nr 1 | 2017 31 31 • hur förbereds beslut? • På vilket sätt fattar ni beslut? • hur följs beslut upp? • deltar berörda i en aktivitet i aktivitetens planering och genomförande? • hur utvärderar ni? • känner medlemmarna till föreningens ändamål, organisation, stadgar och verksamhet och hur de kan medverka och påverka? eNGaGeMaNG engagemang är att vara delaktig i något. det är också att visa stort intresse för dess framgång. utgå från hur delaktigheten ser ut idag och vad man visar storts intresse för. • i vad lyckas ni skapa störst delaktighet i? • i vad visar medlemmar och andra störts intresse av att det ska lyckas? • Finns det (se konkurrenskraft) nya personer, grupper ni skulle kunna skapa delaktighet för? • Finns det personer, grupper som skulle kunna visa stort intresse av att föreningen lyckas med något, kanske redan i det befintliga eller något nytt? • Om ni vill öka delaktigheten och intresset i något, vad skull det vara? • hur kan ni tänka er gå tillväga då? NÅBaRT nåbar avser dels kontaktbar eller tillgänglig, dels att målen är inom räckhåll. utgå från hur ni idag kan kontaktas. Och när det gäller möjligheten att nå målen hur ni sätter mål, planerar och avsätter tid och andra resurser till måluppfyllelse eller aktiviteter för måluppfyllelse. • vem kan man nå idag? • hur når man föreningen? • hur snabbt får man kontakt? Beskriv hur ni arbetar med att sätta mål och planera verksamhet, aktiviteter mm för att nå målen. är målen sMaRTa och relevanta? • är målen specifika, tydliga, lätta att förstå? • är de Mätbara på något sätt? • är de accepterade? • är de Realistiska, nåbara? • är de tidsatta, när? • är ansvariga på det klara med uppdrag, uppgift? Behöver de stöd, kompetens? • hur ser en planerings- och genomförandemodell ut? Skapar den engagemang, motivation? BO anderSSOn, generalSekreTerare Föreningen nOrden