HSB Uppdraget 1
experterna Ekonomi Vad innebär ett bokslutsmöte?
FRÅGA: Jag är ny i styrelsen och nu har vi planerat in ett bokslutsmöte, vad innebär det? F För att kunna beskriva vad ett bokslutsmöte är behöver vi först beskriva styrelseåret: Bostadsrättsföreningars högsta beslutande organ är föreningsstämman. I föreningens antagna stadgar står det vilken tidpunkt på året stämman senast måste hållas. Styrelsen ska på den ordinarie föreningsstämman lägga fram en årsredovisning samt en revisionsberättelse. En årsredovisning består av en förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning med tillhörande noter. På föreningsstämman ska medlemmarna fatta beslut dels om att fastställa årsredovisningen men också om ansvarsfrihet för styrelsens samtliga ledamöter. ÅRSREDOVISNINGEN TAS OFTA fram av en professionell förvaltning, till exempel av HSB om föreningen tecknat ett ekonomiskt förvaltningsavtal. Årsredovisningen behöver därefter behandlas av styrelsen vilket man gör på ett så kallat bokslutsmöte. Man kan säga att ett bokslutsmöte är ett vanligt styrelsemöte som ska protokollföras, men där agendan för mötet har fokus på att årsredovisningen gås igenom och undertecknas av samtliga ledamöter, samt att man går igenom revisionsrapporten och förslag till disposition av föreningens resultat. På ett bokslutsmöte är det inte heller ovanligt att föreningsstämman planeras, till exempel planering av lokal, när kallelse ska skickas ut, förtäring och genomgång av inkomna motioner. DET ÄR VIKTIGT ATT alla styrelseledamöter sätter sig in i årsredovisningen eftersom hela styrelsen är ansvarig inför föreningsstämman. Styrelsen ska också vara beredd på att svara på medlemmarnas frågor på föreningsstämman då årsredovisningen gärna ska biläggas själva kallelsen till stämman. Notera att beslutet om ansvarsfrihet för styrelsemedlemmar enbart gäller det aktuella räkenskapsåret och inte den efterföljande perioden fram till föreningsstämman. Ansvarsfrihet för den sistnämnda perioden kan alltså först nästa års stämma ta ställning till. l Linda A. Karlsson är administrativ förvaltningschef på HSB Östergötland. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör ekonomi. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se Vi gör era slitna trappuppgångar som nya Surfa in på www.ajourtrading.com eller ring oss Stockholm 08-604 30 00 Göteborg 031-87 05 40 Före Efter Före Efter Före Efter #1 / 2019 uppdraget Före renovering Efter renovering 47 Foto John Sandlund