Intryck 1
Digital agenda 2028 visar vägen Regionledningen h
ar antagit en digital agenda för perioden fram till 2028. Den visar ut riktning och ambitionsnivå för Region Värmlands digitaliseringsarbete. Här är några exempel på digitaliseringsinitiativ som pågår under 2024. TEXT: MATS ANDERSSON FOTO: DANIEL LARSSON DIGITALISERINGSSTRATEG. Sari Duvander har samordnat arbetet med den digitala agendan. DIGITALISERINGEN SKA LEDA till ökad tillgång till våra tjänster och samtidigt minskad arbetsinsats för våra medarbetare. – Vi måste intensifiera arbetet med vår digitalisering. Det är dels ett sätt att möta det allvarliga ekonomiska läget vi står inför, men det är också viktigt för att vi ska möta invånarnas förväntningar på vår service och våra tjänster, säger regiondirektör Peter Bäckstrand. FÖR ATT STÖTTA digitaliseringen har en Digital agenda 2028 tagits fram som pekar ut regionens riktning och ambitionsnivå för arbetet. Digitaliseringsstrateg Sari Duvander har samordnat arbetet med att ta fram agendan: – Vi såg behov av att tydliggöra vår riktning kring digitaliseringsarbetet. Vi behöver höja den digitala mognadsgraden i ett organisatoriskt perspektiv för att lyckas med vår resa framåt. Vi behöver också skapa helhetssyn och fokus på de initiativ som gör att vi klarar de utmaningar som verksamheterna står inför, säger Sari Duvander. ALLA REGIONENS OLIKA verksamheter har genom digitaliseringsrådet varit delaktiga i arbetet med att ta fram agendan. Den är uppdelad i Riktning för digitalisering, 9 strategiska områden samt tillhörande digitala färdplaner för varje verksamhet. Digitalisering är en metod för verksamhetsutveckling där digitala lösningar används för automatisering eller innovation. Riktning för digitalisering ska visa oss vilken effekt och nytta som vi får genom vårt digitaliseringsarbete och hur digitaliseringen bidrar till ökad tillgänglighet till tjänster och minskad arbets insats för våra medarbetare. DIGITAL AGENDA 2028 listar ett antal strategiskt viktiga digitaliseringsinitiativ, och några av dem kan du läsa mer om på det här uppslaget. De visar att digitalisering pågår i alla delar av organisationen. REGIONENS VERKSAMHETER ÄR i olika faser och behöver fokusera på olika saker. Agendan innehåller nio strategiska områden som hjälper till att skapa fokus på vad i vår organisation som är till hjälp i vår digitala omställning. Varje område beskrivs på ett lättsamt och guidande sätt som kan fungera som underlag för vidare dialog och diskussion. Tillsammans bildar de en helhet som skapar samsyn, fokus och prioritering i verksamheternas arbete med digitalisering. – Vi har försökt åskådliggöra de olika områdena i en pyramid för att visa vilka delar som är basen, vårt fundamenta, områden som verkar som möjliggörare i vår utveckling samt vad som är avgörande för att vi ska lyckas. Det allra viktigaste är att vi har ledningen med oss i arbetet. Digitaliseringen är vårt verktyg framåt och vi behöver fokusera på det på ledningsnivå tillsammans. Jag får ofta frågan: ”Hur får vi det att hända?” Ja, det gör vi genom att fokusera tillsammans framåt, säger Sari Duvander. DE STRATEGISKA OMRÅDENA har tagits fram i digitaliseringsrådet inspirerat av den nationella debatten och Myndigheten för digital förvaltning, Digg, som verkar för en ökad digitalisering i offentlig sektor. Områdena har även sin grund i den forskning som bedrivs inom området för digital mognad i offentliga Sverige. ■ DIGITALA FÄRDPLANER Ett nytt arbetssätt med digitala färdplaner håller på att tas fram. I de digitala färdplanerna visar verksamheten sin ambition i digitaliseringsarbetet. Syftet är att lyfta blicken och skapa helhetssyn och ge regionen underlag för en gemensam prioritering av vilka utvecklingsinitiativ som ska vara i fokus i vår framtida verksamhetsplanering. Regionen drar även nytta av att se varandras satsningar i ett tidigare skede vilket innebär större grad av synergier mellan verksamheterna. Arbetet har skett i workshopformat där verksamhetsrepresentanter från digitaliseringsrådets deltagit. Digitala färdplaner är ett levande material som följs upp och revideras årligen tillsammans i digitaliseringsrådet på regionen. DIGITAL MOGNADSANALYS Region Värmland har deltagit i ett nationellt kompetensforum sedan 2021 där det arbetas för att öka den digitala mognadsgraden. Region Värmland använder verktyget Dimios för att mäta och följa upp vår digitala mognad. Senaste undersökningen gjordes år 2021 och en ny genomförs i början av hösten 2024. Resultat och jämförelse med tidigare undersökning kommer presenteras på intranätet när det är klart. 4 | INTRYCK NUMMER 1 2024