Intryck 1
Region-IT: 88 digitaliseringsprojekt igång Bland
systemuppdateringar och supportsamtal har Region-IT uppdraget att samordna digitaliseringsarbetet i Region Värmland. I dag pågår 88 olika projekt. Mikael Borén, digitaliserings- och IT-direktör. TEXT: HANNA OPARA GRANLUND BILD: KRISTOFFER ANDRÉN REGION-IT:S UPPDRAG KAN förenklat delas in i två delar, där den ena handlar om underhåll av de IT-stöd vi redan har, och den andra om att utveckla och ta fram nya digitala arbetssätt tillsammans med regionens olika verksamheter. Det var under regionbildningen som IT omorganiserades och den senare delen av uppdraget kom på plats. – Helt plötsligt var vi inte bara hälso- och sjukvårdens IT-support. En mängd nya verksamheter tillkom och vi ställde oss frågan – vad är uppdraget? Och kom fram till att vi ville vara en central funktion för samtliga verksamheter, säger Mikael Borén, digitaliserings- och IT-direktör i Region Värmland. I DAG FINNS kundteam och kundansvarig knutna till varje verksamhet, där kundteam tillsammans med sin verksamhet har ett helhetsansvar för den lokala digitala utvecklingen. Det kan handla om en uppgradering av ett verksamhetssystem, eller införandet av ett AI-verktyg. – Förslag på automatisering kommer in då och då, vilket handlar om att automatisera delar av det administrativa arbetsflödet. Ett exempel är 6 | INTRYCK NUMMER 1 2024 under pandemin där vi automatiserade delar av vaccinationsbokningen. I stället för att göra flera olika klick gång på gång behövdes bara ett. –Just nu pågår 88 projekt, och för att kunna balansera, prioritera och ha samsyn över det som pågår inom regionen är portföljen en förutsättning. Forskningen visar också att portföljstyrning är en viktig faktor för att kunna hantera framtidens utmaningar. Blir det en resurskonflikt mellan olika projekt Vi kom fram till att vi ville vara en central funktion för samtliga verksamheter. Så om jag har en idé, vem kan jag prata med? – Prata med din kundansvarig. Hen kan i sin tur kolla om vi redan har en passande lösning på plats, eller ta frågan vidare om det skulle vara något vi behöver ta fram. MED EN DIGITALISERINGSPORTFÖLJ kan man ha koll på alla digitaliseringsinitiativ. har digitaliseringsrådet med representanter från samtliga verksamheter, möjlighet argumentera för vad som bör prioriteras. Finns det risker med digitalisering? – Kraftigt ökad hotbild av IT-intrång. Precis som alla andra märker vi av mycket mer aktivitet. Region Värmland har under många år investerat i tekniska säkerhetslösningar löpande, och vi har samverkan med övriga regioner, där vi har öppna möten men också slutna forum där vi delar er farenheter. Men det krävs mycket mer, hur vi jobbar tillsammans med verksam heterna, vad man ska tänka på och göra. Frågan är inte om det händer utan när. Och då behöver man bra reservrutiner, arbetssätt utan IT-stöd, avslutar Mikael. ■