Intryck 1
– Det här har verkligen varit ett samverkansproje
kt, säger hon. Kunskapsstödsenheten och Region-IT har utbildat kontaktsjuksköterskorna och varit behjälpliga i implementeringen av Min vårdplan via 1177 i regionen. Arbetet kräver tid och kontinuitet och där har vårt regionala nätverk varit hjälpsamt. EN ANNAN FRAMGÅNGSFAKTOR är mandat att driva arbetet. – Vi har fått ett tydligt uppdrag av hälso- och sjukvårdsledningen att driva införandet av den digitala vårdplanen, säger Camilla. Arbetet är en naturlig del i framtidens vård som också efterfrågas av andra patientgrupper. EN UTVÄRDERING VISAR att antalet patienter som aktivt använder den digi tala vårdplanen har femfaldigats de senaste två åren, att helhetsintrycket är gott och att många patienter upplever att tjänsten ger ökad trygghet. För personalen har digitaliseringen inneburit mindre pappersarbete, effektivare och digitala överlämningar och färre telefonsamtal då fler använder meddelandefunktionen. – Det är ett resultat av bra samordning och stort engagemang bland Värmlands kontaktsjuksköterskor, säger Charlotta. DEN DIGITALA VÅRDPLANEN underlättar också vid patientens övergångar till andra kliniker och enheter i regionen. – Vi jobbar med att möjliggöra för fler vårdplaner att skickas mellan olika regioner eftersom värmländska patienter kan få delar av sin utredning eller behandling i exempelvis Örebro eller Uppsala, säger Camilla. Det kommer att bli möjligt i takt med att andra regioner också inför verktyget. KAJSA WEIDERYD FICK en bröstcancerdiagnos i juli 2023. Hon har goda erfarenheter av den digitala vårdplanen. – Min vårdplan cancer digitalt fungerar väldigt bra för mig, särskilt meddelandefunktionen. Där kan jag enkelt kommunicera med min kontaktsjuksköterska, jag behöver inte passa några telefontider eller vänta i telefonkö och får alltid svar inom ett dygn, ofta snabbare. ÖVRIGA FUNKTIONER I vårdplanen använde Kajsa främst i början av sin cancerdiagnos. – Då var det värdefullt att få relevant information om sjukdomen och om den behandling som var aktuell för just mig. Jag slapp söka information och visste att den som presenterades var tillförlitlig. Via planen kunde jag enkelt förmedla det jag önskade att min vårdgivare skulle veta och ta hänsyn till när de planerade mina omvårdnadsåtgärder. Det gjorde att jag kände mig mer delaktig och trygg. ■ Svårt att göra fel med digital anställningsprocess Region Värmland kommer att gå över till en digital anställnings process i Heroma. Digitaliseringen gör det lätt att göra rätt, det blir till och med svårt att göra fel! Den digitala hanteringen ersätter ett antal blanketter och spar tid för chefer och HR. Ledtiderna för anställningsprocessen kortas och vi kan hålla informationen ständigt uppdaterad. TEXT: SOFIA JANSSON BODIL ERICSSON är systemförvaltare på processtödsenheten HR och minns hur det hela startade redan 2016, med en demonstration av anställningsmodulen i Heroma. Intresset väcktes direkt. – Vi såg potentialen eftersom anställningar berör så många över lång tid, från första anställningstillfället till pension. Det är många uppgifter kring anställningen som ska vara ifyllda och korrekta, som chefer och HR-handläggare ska hålla reda på, säger Bodil. HÖSTEN 2021 presenterade regionens IT-leverantör CGI ett utvecklat förslag och våren 2022 var HR i gång med en pilot. HR-handläggare och chefer fick testa och ge synpunkter, från regionservice vid Centralsjukhuset i Karlstad, sjukhusen i Torsby och Arvika, kollektivtrafiken och Folktandvården. Utvecklingsarbete tillsammans med CGI fortsatte och med start hösten 2023 erbjöd man utbildningar för chefer flera dagar per vecka. Vad är vinsterna med digitaliseringen? – Vi spar in administrativ tid eftersom den digitala hanteringen minskar antalet fel. Wordmallarna som används kan vara gamla och ha ofullständiga och felaktiga uppgifter, vilket ställer till det för både chefer och medarbetare och ger merarbete för HR, säger Bodil. MAN ÄR FORTFARANDE i början på implementeringsarbetet, men riktningen är utstakad – det är digital hantering av anställningar som är framtiden. Catrin Pettersson är i grunden sjuksköterska och har jobbat som chef de senaste åren, både i Arvika och på Centralsjukhuset i Karlstad. I dag arbetar hon på Patienthotellet. Eftersom hon varit engagerad i att förbättra Heroma tidigare, fick hon frågan om hon ville ingå i testpiloten när den digitala anställnings processen skulle prövas i liten skala. CATRINS ERFARENHET är odelat positiv, den digitala hanteringen förenklade helt enkelt vardagsarbetet och sparade tid. – Jag är jättenöjd, det här är en klar förbättring på riktigt. Nu kunde FAKTA: MIN VÅRDPLAN Kontaktsjuksköterskans uppdrag är att stödja och leda patienten genom sjukdomsprocessens alla led: utredning, behandling och rehabilitering samt att ansvara för aktiv överlämning till annan verksamhet. I Region Värmland ska cancerpatienter erbjudas en kontaktsjuksköterska eller motsvarande. Läs mer om Min Vårdplan på 1177.se. Regionala cancercentrum i samverkan, RCC, driver arbetet med de nationella vårdplanerna. jag göra allt på en gång i Heroma tillsammans med medarbetaren i stället för att skicka papper fram och tillbaka, vänta på registrering, bevaka ärendet och så vidare, säger Catrin. Catrin lyfter också fram säkerheten i processen, där med arbetaren är med och säkrar sina uppgifter i varje steg. – Det blir en säkrare hantering eftersom jag kan kolla att allt blivit rätt med medarbetaren direkt, säger Catrin. Nya funktioner i Heroma gör att du digitalt kan: • registrera nyanställa • ändra befintliga anställningar • förlänga anställningar • avsluta anställningar • lägga in lönetillägg • registrera tillfälliga placeringar INTRYCK NUMMER 2 1 2023 4 | 9