HBV Hållbarhetsrapport 1
HÅLLBARHETSARBETE I UPPHANDLING OCH INKÖP Motverk
ande av korruption Våra leverantörer och deras underleverantörer ska stödja och verka för att mänskliga rättigheter respekteras. Detta finns kravställt i vårt dokument ”HBVs uppförandekod för leverantörer”. Dokumentet ”HBVs uppförandekod för leverantörer” ligger alltid med som bilaga i samtliga ramavtalsupphandlingar och det finns även tillgängligt på hbv.se. I dokumentet beskrivs de minimikrav som våra leverantörer måste följa avseende sociala och mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga villkor, arbetsmiljö samt miljö. Minimikraven bygger på internationella konventioner såsom de tio principerna i FNs Global Compact, FNs konvention om mänskliga rättig heter, FNs barnkonvention, ILOs kärn konventioner om arbetsvillkor och rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen om miljö och hållbar utveckling samt FNs konvention mot korruption. Genom att våra avtalade leverantörer undertecknar avtalet intygar de att de krav som är formulerade i uppförandekoden kommer att följas senast från avtalsstart. Om en leverantör skulle bryta mot uppförandekoden och leverantören inte vidtar korrigerande åtgärder inom skälig tid efter vår skriftliga anmaning, har vi möjlighet att avsluta samarbetet genom att häva avtalet med leverantören. Enligt vår uppförandekod ska våra leve rantörer motverka samt ha en policy för alla 24 former av oegentligheter såsom korruption inklusive utpressning och givande och tagande av muta. Våra leverantörer bör dessutom ha eller inrätta en anonym visselblåsarfunktion. Med en visselblåsarfunktion eller ett visselblåsarsystem finns möjligheten att fånga upp allt från lagbrott till brott mot interna regler. Syftet är inte att någon ska straffas utan att i stället rätta till eventuella problem inom organisationen. I vårt arbete att motverka korruption ingår även finansiella gröna placeringar med målet att investera säkert men också att kunna bidra med bra värdeskapande och hållbara investeringar. Vi har därför valt att satsa på den gröna fonden Dahlia som ägs och förvaltas av Captor. En, i våra ögon, ”äkta” grön fond ur flera olika perspektiv, bland annat ur bolagsstyrningsaspekter och motverkande av korruption. Under året har vi utökat vår medarbetarenkät med frågor samt genomfört utbildning gällande korruption och mutor vilket har bidragit till en ökad medvetenheten hos våra medarbetare när det gäller dessa frågor. Vi har en genomarbetad Affärsetisk policy som ger medarbetarna kunskap om hur vi ska agera i situationer gällande mutor och korruption.