Årsredovisning 2021 1
Årsredovisning 2021 Förord
Årsredovisning 2021 Strategiska mål
Årsredovisning 2021 Attraktiv stad och landsbygd
Årsredovisning 2021 Tryggt och självständigt liv
Årsredovisning 2021 Miljö- och klimatsmart
Årsredovisning 2021 God kvalitet och värdeskapande
processer
Årsredovisning 2021 Attraktiv arbetsgivare
Årsredovisning 2021 Stabil ekonomi
Årsredovisning 2021 Årsredovisning för räkenskapså
ret 2021, Förvaltningsberättelse
Styrelse 2021 Eskilstuna Kommunfastigheter har, s
om kommunägt bolag en politiskt sammansatt styrelse, som utses av kommunfullmäktige. Uppdraget motsvarar en mandatperiod, 4 år. Styrelsen består av 8 ordinarie ledamöter. Ordinarie ledamöter Bertil Andersson, ordf (m) Leif Thorstenson 1:e vice ordf (s) Tobias Gustafsson 2:e vice ordf (sd) Bert Eriksson (s) Miriam Holm (c) Torgny Zetterling (m) Carin Holmquist Kuutmann (v) Seppo Vuolteenaho (sd) Fackliga representanter Thomas Rudenäs (Kommunalanställdas förbund) Paula Sjöberg (Vision) Verkställande direktör Fredrik Elf Revisorer KPMG AB, huvudansvarig Margareta Sandberg, auktoriserad revisor Lekmannarevisor Claes Richard Yngve Karlsson Lekmannarevisorsuppleant Ingeborg Margareta Svedbjörk Styrelsens arbete 2021 Styrelsen har under året haft 11 styrelsesammanträden. Inför varje möte träffas ordförande samt VD, för att planera och bereda frågor. Årsstämma hölls den 29 april 2021. Styrelsens utvärdering Utvärdering av styrelsens och VDs arbete görs 3 gånger per mandatperiod. Utvärderingen omfattar bland annat genomlysning av arbetsformer, styrelsens effektivitet mm. Ledning För övergripande styrning finns en ledningsgrupp. Den består av VD, bygg- och fastighetsutvecklingschef, miljö- och kvalitetschef, hyreschef, ekonomichef, chef HR kommunikation och marknad, affärsområdeschefer samt VD-assistent. Ledningsgruppen sammanträder 1-2 gånger per månad. Intern styrning och kontroll Bolagets verksamhet utsätts för ett stort antal risker, till exempel finansiella risker, miljörisker, anläggningsrisker och operativa risker vilka kan påverka möjligheten att uppnå våra mål. För att hantera osäkerheter och risker bedrivs ett omfattande riskhanteringsarbete inom bolagets olika verksamhetsområden. Insatserna prioriteras efter riskernas väsentlighet. Modell för intern styrning och kontroll: Under 2021 har bolagskoncernen använt COSOmodellen (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), som bas för arbetet med intern styrning och uppföljning. Den största skillnaden mellan COSO-modellen och tidigare internkontrollarbete är att riskinventeringar- och analyser görs på redan beskrivna områden, det bolaget fått i uppdrag att göra i exempelvis mål, åtagande, ägardirektiv, fastighets strategi och affärsplan. COSO-modellen består i stora drag av följande steg: • Identifiera och inventera risker som kan hota våra mål. Detta ska göras på flera nivåer, exempelvis under arbetsplatsträffar och i medarbetarsamtal. • Värdera och prioritera riskerna genom att bedöma sannolikheten att riskerna inträffar och konsekvenserna av det. • Hantera de prioriterade riskerna (acceptera, minimera, eliminera eller dela) utifrån en handlingsplan med konkreta, tidsbestämda åtgärder och mätbara mål. • Följa upp och vid behov justera handlingsplaner och åtgärder regelbundet under hela året. Åtgärdsplanerna överförs till vårt beslutsstödsystem, Hypergene, där aktiviteterna knyts till ansvariga personer. Under 2021 utmynnade riskanalysen i nedanstående prioriterade Mål och Åtagandeområden som bolaget har fokuserat extra på i internkontrollarbetet. • Bostadsproduktion, 300 lägenheter risk för avsaknad av och/eller fördyring av material samt leverantörer/ entreprenörer som ej kan leverera som en följd av världskonjunkturen/Covid 19. • Bostadsproduktion, 300 lägenheter risk för vakanser i nyproduktion. • Social otrygghet i våra områden risk för kriminella handlingar. 19
Årsredovisning 2021 Resultaträkning
Årsredovisning 2021 Balansräkning
Årsredovisning 2021 Kassaflödesanalys
Årsredovisning 2021 Tilläggsupplysningar
Årsredovisning 2021 Underskrifter
Årsredovisning 2021 Revisionsberättelse
Årsredovisning 2021 Flerårsöversikt
Årsredovisning 2021 Fastighetsförteckning