HBV Magasinet 1
Bra inköp kräver bra uppföljning. Om vi inte tar
reda på hur av ropen på våra avtal ser ut kan vi helt enkelt inte göra så bra inköp som vi strävar efter. Det konstaterar HBVs inköpschef Ola Kroon. Strategisk process till nytta för alla D Johan Almesjö instämmer: upp följ ningen är resurs krävande och den måste få vara det, menar han. Man kan säga att det dels handlar om system, att vi har rätt verktyg, och dels handlar det om med arbetare. Att vi ger dem som arbetar med uppföljning tid och möjligheter att göra ett bra jobb. – Det går inte att välja en av dessa båda, fortsätter Johan Almesjö. Det är först när vi har med arbetare och de i sin tur har rätt verktyg, i form av stödsystem, och tid avsatt för uppföljnings arbetet som vi har förutsättningarna att lyckas. ATT FÖLJA UPP tecknade avtal handlar förstås till stor del om att se till att HBVs medlemmar får rätt vara, eller tjänst, till rätt avtalat pris. Men uppföljningsarbetet syftar också till att säkerställa att de krav som HBV ställt i upphandlingen möts. Det kan gälla allt från leveranstider till transporter och klimatkrav. – För att få med alla delar krävs en uppföljningsprocess som fungerar i alla delar, säger Ola Kroon. De resultat som processen sedan genererar kommer hjälpa oss att bli bättre i våra inköp. Han menar också att HBVs leverantörer kan dra nytta av en mer strategisk uppföljning. – Jag uppfattar att våra leverantörer är stolta över det de levererar och ständigt arbetar för att bli ännu bättre. När vi följer upp dem och deras arbete får de ett kvitto på att de arbetar rätt. I de fall där det finns avvikelser och vi påtalar detta ges de chansen att rätta till det som inte fungerat som tänkt. 16 | HBV-MAGASINET | NUMMER TRE 2022 ”Det krävs att vi har en uppföljningsprocess som fungerar i alla delar.” Hållbarhet ANALYS