HBV Magasinet 1
”En möjlighet till inköpsanalys” Flera arbeten på
går för att förenkla uppföljningen av inköp för både medlemmar och för HBV internt. Ett exempel är utvecklingen av Mina sidor, ett annat är HBVs inköpscontroller Mikael Lindbergs arbete med prislistor. I Mina sidor kan HBVs medlemmar få en överblick av sina inköp och de kan även se sina Mikael Lindberg inköp fördelade per leverantör och per avtal, i de fall där leve rantören är antagen inom ett ramavtalsområde. I de fall där en leverantör är antagen på fler än ett ramavtal, kan inte fakturadatan automatiskt härledas till vilket avtal en viss vara tillhör. För att råda bot på detta har HBVs controller Mikael Lindberg arbetat fram en fil som benämns Prislista. Filen innehåller bland annat artikelnummer och avtalsnummer, vilket gör att den inkommande fakturan från en leverantör kan matchas mot prislistefilen. Det gör att rätt artiklar kopplas till rätt avtal. HBV HAR NÅGRA leverantörer som är antagna på fler än ett ramavtal och genom en tät dialog mellan inköpsstrateger, Mikael Lindberg och leverantörer, har HBV i dag tack vare dessa prislistefiler matchat en stor del av inköpsvolymerna till rätt avtal. – Vi är inte framme än men vi hoppas att det kommer att synas i Mina sidor ganska snart. säger Mikael Lindberg. En annan fördel med prislistefilerna är att de i framtiden kan ge en möjlighet att addera annan data än endast pris, som miljö- och energimärkningar ner på artikelnivå samt att man kommer att kunna gruppera artiklar i kategorier. För att nå dit krävs kravställning men framför allt utbildning och dialog mellan inköpsstrateger och leverantörer, så att kvaliteten på indatan ständigt förbättras. – Outputen blir att våra medlemmar inte bara ser vad de köper utan också hur de köper; en möjlighet till inköpsanalys. berättar Mikael Lindberg. – När medlemmarna ges så detaljrik information om sina inköp, baseras deras inköpsbeslut på relevanta fakta från HBVs system, avslutar han. Uppföljning för trovärdigt hållbarhetsarbete ”Vi måste Förmodligen är det enklare att kontrollera priser än under vilka förutsättningar en importerad vara är producerad. Den sistnämnda aspekten blir dock allt viktigare och HBVs hållbarhetsstrateg Jörgen Ågren har flera projekt på gång. HBV-Magasinet har i i tidigare nummer berättat om HBVs självskattningsenkät, där leverantörer får redogöra kring sitt eget hållbarhetsarbete. Enkäten är en viktig utgångspunkt för HBVs hållbarhetsarbete. – Vi har kommit en bit på vägen, säger Jörgen Ågren. Men 18 | HBV-MAGASINET | NUMMER TRE 2022 flytta fokus från lägsta pris till rätt pris.” HBV Hållbarhetsråd Under hösten kommer HBV att lansera ett nybildat Hållbarhetsråd, bestående av representanter från medlemmar och från HBV. vi behöver exempelvis även titta längre ner i leverantörskedjorna. Särskilt med tanke på medlemmarnas förväntningar och framtida lagkrav. Han ger ett exempel: – Vi kan naturligtvis följa upp en svensk grossist och säkerställa sådant som arbets rätt, arbetsmiljö och mänskliga rättigheter. Men när det kommer till en komponent som är tillverkad i ett annat land kan det vara svårare att få fram relevanta fakta. En annan sak att hålla i minnet är att försöka flytta fokus från lägsta pris till rätt pris och att det är vår skyldighet att hitta sätt att försäkra oss om att alla led i kedjan blir korrekt behandlade. Jörgen Ågren är övertygad om att i den aspekten återstår mycket arbete. – Vi kommer ta fram en strategi för hur vi vill jobba med de här frågorna. Han är dessutom säker på att leverantörerna uppskattar HBVs arbete. – Vi har seriösa och duktiga leverantörer som på det här sättet får chansen att visa att de klarar att leva upp till de krav vi ställer.