Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2019 1
VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR Verkställande direktören h
andhar Botkyrkabyggens löpande förvaltning, med vilket avses att i alla operativa avseenden leda bolagets verksamhet i enlighet med de riktlinjer och anvisningar som meddelats av styrelsen . Inom de ramar styrelsen uppställt för bolagets organisation ska verkställande direktören tillse att verksamheten blir effektiv och ändamålsenlig . Verkställande direktör sköter även hyresförhandlingarna med Hyresgästföreningen inom överenskomna ramar . ORGANISATION Våra två affärsområden har yttersta affärs ansvaret för fastig heterna och boende med drift och förvaltning . Affärsområdena har även ansvar för fastig heternas affär, underhåll och utveckling som ny produktion . • Kommunikation & marknad ansvarar för kundservice, marknadsfrågor samt intern och extern kommunikation • Bygg & teknikavdelningen är bolagets projektkontor med kompetenser inom beställning och genomförande av nyproduktion, projekt, uppdrag och underhåll, och kan även ansvara för att tillhandahålla projektledning inom andra verksamhetsområden • Ekonomi och finans ansvarar för företagets ekonomiska och finansiella arbete inklusive rapporteringar • HR ansvarar för personal och kompetensutveckling • Affärsutveckling ansvarar för IT, miljö och klimat, social och situationell prevention HÅLLBARHETSUTVECKLINGSFORUM, TIDIGARE LEDNINGENS GENOMGÅNG Botkyrkabyggen har ett hållbarhetsutvecklingsforum där vd och företagsledning sitter med . Forumet leds av hållbarhetsansvarig . Det är ett forum för att bereda viktigare ärenden inför beslut av vd samt för samordning och information i hållbarhetsfrågor som rör hela företaget . Den fakta som samlas in i samband med uppföljning av verksamheten ligger till grund för Botkyrkabyggens agerande och fortsatta planering . Genom att arbeta systematiskt och basera beslut på fakta förbättrar vi kontinuerligt vårt hållbarhetsarbete och vår verksamhet . STYRDOKUMENT FÖR HÅLLBARHETSARBETET • Arbetsmiljölagen • Bolagsordning • Botkyrkabyggens allmännyttiga plan • Ett hållbart Botkyrka • FN:s Globala mål, agenda 2030 • ISO 14001 • Klimatstrategi för Botkyrka • Lagen om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag • Ledningssystem • Miljöbalken • Program för bostads försörj ning i Botkyrka kommun • RUFS 2050, Regional ut vecklingsplan för Stockholm 2050 • Ägardirektiv • Botkyrka kommuns Policy för kommunala bolag och Riktlinjer för kommunala bolag • Övriga instruktioner, tillämpliga lagar och regelverk 12