ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 1
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 VD HAR
ORDET
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 HÅLLBAR
HETSRAPPORT INLEDNING
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 FAKTA O
M FÖRETAGET
MÅLSTYRNINGSVERKTYG VD med företagsledning ansvar
ar för att styra, leda och följa upp arbetet ur ett helhetsperspektiv för att nå en hållbar affär. Botkyrkabyggen har en målstyrning med verktygen Sirius, Stratsys och Fastighetskort. Sirius Sirius är ett verktyg för acceleration som leder till att vi når vårt övergripande mål med uppföljning och analys varje vecka. Företaget har övergripande mål för sådant som har en avgörande betydelse och en orealiserad ekonomisk potential. Varje avdelning sätter sedan egna mål som stöttar de övergripande målen. Vi sätter fokus på: • nyckelaktiviteter för att få framdrift i arbetet att nå målen • det proaktiva • det viktiga i stället för det som är bråttom • det utmanande i stället för det säkra Vi har en kultur där vi pratar om målen på veckobasis. Stratsys Stratsys är ett verktyg för att analysera, styra, planera, genomföra och följa upp våra mål i den allmännyttiga planen och vår hållbarhetsrapportering. FN:s globala mål, Agenda 2030, är en ledstjärna i arbetet. Målbilden: • Allmännyttiga planen och FN:s Globala mål, Agenda 2030 • delmål • handlingsplaner Varje avdelning ansvarar för att bidra med mål, delmål och handlingsplaner, analys, uppföljning och rapportering. Fastighetskortet Fastighetskortet är vår metod för målsättning och uppföljning av hållbar affär per fastighet. • Ekonomisk uppföljning, driftnetto och fastighetsvärde • Klimat och miljömässig uppföljning, driftoptimering av fastigheten • Social hållbarhet, hyresgästernas upplevelse genom serviceindex Uppföljning: • Verksamhetsplanering och budget • Tertialrapporter • Hållbarhetsrapportering och årsredovisning VISSELBLÅSARSYSTEM Botkyrkabyggen har ett externt visselblåsarsystem där alla både i och utanför företaget, personal, hyresgäster, entreprenörer och kommuninvånare kan visselblåsa. Till visselblåsningsärenden räknas medvetna allvarliga lagöverträdelser, allvarliga miljöbrister, bedrägerier eller ekonomisk brottslighet, olovlig andrahand, mutor eller korruption, allvarliga säkerhetsbrister, allvarliga tjänstefel inklusive sexuella trakasserier och läckande av känslig information. Visselblåsarfunktionen är inte till för missnöjesyttringar. Handläggningen av anmälningar ligger hos en extern, oberoende part i form av en separat grupp som endast sysslar med denna typ av frågor hos vår revisionsfirma. Efter att denna grupp gjort en första utredning rapporteras resultatet till en mycket begränsad grupp med tystnadsplikt inom Botkyrkabyggen. Botkyrkabyggen får inte enligt lag undersöka och kan inte heller ta reda på vem som lämnat tips. Botkyrkabyggen tillämpar också ett totalt repressalieförbud, det får inte förekomma åtgärder som syftar till att straffa den som påtalat oegentligheter och missförhållanden så länge det skett i god tro. Under 2023 inkom elva visselblåsningar, varav tio rörde olovlig andrahandsuthyrning. HÅLLBARHETSRAPPORT 13
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 VERKSAM
HETS- OCH AFFÄRSMODELL
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 EN HÅLL
BAR AFFÄR
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 RELEVAN
TA POLICYDOKUMENT OCH STYRMEDEL
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 VÄSENTL
IGHETSANALYS
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 RISKER
OCH RISKHANTERING
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 MÅL OCH
HANDLINGSPLANER, Ekonomisk hållbarhet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 Klimat-
och miljömässig hållbarhet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 Social
hållbarhet
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 NYCKELT
AL
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 ÅRSREDO
VISNING
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 FÖRVALT
NINGSBERÄTTELSE
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 KONCERN
ENS RESULTATRÄKNING
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 KONCERN
ENS BALANSRÄKNING
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 KONCERN
ENS FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 KASSAFL
ÖDESANALYS FÖR KONCERNEN
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 MODERBO
LAGETS RESULTATRÄKNING
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 MODERBO
LAGETS BALANSRÄKNING
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 MODERBO
LAGETS FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 KASSAFL
ÖDESANALYS FÖR MODERBOLAGET
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 NOTER,
GEMENSAMMA FÖR MODERBOLAG OCH KONCERN
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 REVISIO
NSBERÄTTELSE
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 GRANSKN
INGSRAPPORT
ÅRSREDOVISNING OCH HÅLLBARHETSRAPPORT 2023 FASTIGH
ETSBESTÅND