KonferensVärlden 1
KonferensVärlden Mötesnytt & erbjudanden
KonferensVärlden Variationsrika möten i väst
KonferensVärlden Krydda med gourmetaktiviteter i v
äst
KonferensVärlden Picknick Smarta & snygga prylar
KonferensVärlden KV möter Martina Haag
KonferensVärlden Höga Kusten – en naturlig mötespl
ats
KonferensVärlden Tekniklösningar som höjer möteskv
aliteten
Hantera det oväntade genom att planera det väntad
e Delegia Meeting Management har utvecklat registreringssystem för mötesbranschen sedan 2001 och säljer ett egenutvecklat bokningssystem som förenklar och förbättrar allt kring anmälan, marknadsföring, registrering och uppföljning i samband med kurser och konferenser, kongresser, mässor och event. Alice Linder - Sales Executive och Olivia Andsberg - Marketing Specialist, Lyyti Smartare möten och event med eventsystem Lyyti är Europas mest använda eventverktyg som hjälper företag och organisationer att skapa smartare möten och event. Automatiserad registrering, kommunikation, rapportering och feedback säkerställer ett lyckat event – oavsett var det äger rum: live, online eller hybrid. UTAN ETT EVENTSYSTEM tvingas konferensarrangörer lägga tid på onödiga manuella processer enligt Lyyti. – Vi ser ett eventsystem som en självklar del i konferensproduktionen. Du har full kontroll över deltagarhanteringen från start till mål och kan smidigt leda deltagaren genom hela konferensupplevelsen, säger Alice Linder, Sales Executive. – Genom små justeringar i kommunikationen kan du skapa engagemang hos deltagaren och göra upplevelsen personlig. Du äger din insamlade data och kan få ut full potential genom att nyttja automatiserad uppföljning och låta data flöda sömlöst till dina övriga affärssystem, t.ex. HubSpot och Salesforce. Vi anser att event och konferenser bör vara en naturlig del i varje företagsstrategi, säger kollegan Olivia Andsberg, Marketing Specialist. Den tekniska utvecklingen av eventsystem har gått väldigt snabbt. Går det att sia om morgondagens lösningar? – Vi ser i rapporter att eventmarknaden förväntas växa exceptionellt, och för att det ska vara en hållbar tillväxt kommer eventarrangörer att behöva backa upp sina beslut med hjälp av lämpliga verktyg och relevant data. Branschen kommer inte klara att fortsätta som den gjort innan pandemin, och vi kommer se ett skifte där förändring och experimentering kommer vara i fokus, säger de. n Alice och Olivias tre bästa råd inför planeringen av ett stort möte: • Engagera dina deltagare genom schemalagda personliga realtidsuppdateringar under konferensen - använd gärna olika kanaler såsom email och sms. • Se till att din konferens är GDPR-säker - att använda ett system som stödjer automatisk anonymisering på dina event, är ett klockrent sätt att ta bort risken för att data sparas längre än nödvändigt. • Var konferensen värd deltagarnas tid? Använd EVS (Experience Value score) för att få in feedback från dina deltagare, så att du kan utveckla och förbättra varje konferens och event! – VÅR NISCH ÄR ATT LEVERERA till kunder som ställer höga krav på flexibilitet och robusthet, säger Jon Svenonius, VD på Delegia. Jon menar att det framför allt handlar om att skaffa sig de bästa förutsättningarna för att hantera det oväntade genom att planera för det väntade. – Före eventet kan en bra registreringslösning hjälpa dig att låta deltagarna hantera sina egna bokningar utan att du som arrangör behöver lägga tid på det. Under eventet kan det vara en otrolig hjälp att kunna se vilka som har anlänt, skriva ut namnbrickor och skapa personliga scheman åt dina besökare, igen utan att du behöver lägga tid på det. Och efter eventet får du hjälp med den ack så viktiga uppföljningen genom att skicka ut enkäter eller personliga diplom till dina deltagare, säger Jon. Den tekniska utvecklingen av eventsystem har gått väldigt snabbt. Går det att sia om morgondagens lösningar? – Man skall nog inte vänta sig att möten kommer att förändras i grunden utan att det snarare är existerande trender som kommer att förstärkas. Det är ganska givet att den trend mot digitalt deltagande som fick fart under pandemin kommer att fortsätta. Men den kommer inte att ersätta de fysiska mötena, de fyller en annan roll. Och att dessa möten skulle ske i VR i någon större utsträckning är inte sannolikt. Samtidigt ser vi att du som arrangör redan idag kan få hjälp av AI för att göra rutinuppgifter så som att skriva beskrivande texter och den trenden kommer bara att accelerera. Att bygga eventsajter med text, bild och video kommer snart att vara en maskins jobb, avslutar Jon. n Jon Svenonius, VD Delegia Meeting Management Jons tre bästa råd inför planeringen av ett stort möte: • Fundera redan från början vad du hoppas uppnå med eventet så att du kan samla rätt data. • Att kunna summera ett genomfört evenemang i form av affärsvärden är nyckeln till att få arrangera evenemanget igen. • A och O är att sätta upp en tidsplan med tydliga avstämningspunkter. Vi brukar säga att det alltid kommer att uppstå oplanerade situationer, men genom att ha förberett allt som går att förbereda ger man sig själv en möjlighet att hantera det oplanerade. 49
KonferensVärlden Event kalendern
KonferensVärlden Vegetariskt 6 härliga recept