KonferensVärlden 1
KonferensVärlden Mötesnytt & erbjudanden
KonferensVärlden Variationsrika möten i väst
KonferensVärlden Krydda med gourmetaktiviteter i v
äst
KonferensVärlden Picknick Smarta & snygga prylar
KonferensVärlden KV möter Martina Haag
KonferensVärlden Höga Kusten – en naturlig mötespl
ats
KonferensVärlden Tekniklösningar som höjer möteskv
aliteten
Stora möten Flexibla legolådan med mängder av fun
ktioner Under drygt 25 år som systemleverantör till eventbranschen har Axaco Event Systems ställts inför massor med utmaningar som lett dem till att utveckla verktyg som är anpassningsbara in i minsta detalj efter kundens eget behov. – AXACOS SYSTEM KAN SES som en ”legolåda” där kunderna själva sätter upp det de har behov av, flexibiliteten samt den enorma mängd av funktioner som går att använda sig av har gjort vårt system oerhört populärt, säger Tommy Wikström, VD på Axaco. – Systemet ska inte bara vara ett admiTommy Wikström, VD Axaco Event Systems nistrativt verktyg utan också ett skyltfönster till alla potentiella deltagare därför är design och enkelhet så viktigt. Förutom eventsystem finns även interaktiva mötesappar som syftar till att underlätta informationen och kommunikationen. Enligt Tommy behöver man se till karaktären av mötet och mötesdeltagarna, det är inte alltid som en app passar in. Men en app kan förlänga livslängden på eventet och är ett accepterat inslag idag. – Fördelen att använda en app före eventet är att den peppar deltagarna, den förbereder deltagarna och den ger viktig information. Under genomförandet är det ett enkelt sätt att nå ut till deltagare och samtidigt guida och informera. Efter eventet gör appen det enkelt att kunna uppleva valda delar igen och ger även en möjlighet att i efterhand kunna informera kollegor som inte deltog, säger Tommy. Den tekniska utvecklingen av eventsystem har gått väldigt snabbt. Går det att sia om morgondagens lösningar? – Vi kommer fortsatt se en teknisk utveckling men hur snabb den blir är svårt att sia om. Vi som leverantörer har som främsta uppgift att se på de nya verktyg som utvecklas och som vi skall kunna använda för att skapa nya lösningar för mötesindustrin. Alla nya tekniska framsteg blir inte alltid en succé och för oss gäller det att plocka ut det bästa och paketera det rätt för våra kunder så att det går att använda, säger Tommy. – Nya digitala mötesformer kommer att uppstå, frågan är hur stor acceptans de får av den breda massan. Det fysiska/digitala/hybrida mötet som vi har tillgång till idag kommer att bestå för lång tid framöver. Utan tvekan är det fortsatt en spännande tid vi har framför oss och vi har en lång lista med nya lösningar som vi ska mejsla fram, avslutar han. n Tommys tre bästa råd inför planeringen av ett stort möte: • Gå igenom vilka möjligheter ett system kan ge dig i dialog med leverantören, vi vet vad som är möjligt att göra. • Tänk på att det skall vara enkelt och tydligt både för deltagaren och er själva. • En korrekt uppsatt systemlösning ger er tid att fokusera på att ge deltagarna den bästa upplevelsen istället för att behöva ”administrera” deltagare. 50
KonferensVärlden Event kalendern
KonferensVärlden Vegetariskt 6 härliga recept