Omtanke 1
Många upplever möten som meningslösa. Foto Getty
Images Slösar du bort arbetstid med meningslösa möten? Har du suttit på ett möte som du tycker varit meningslöst? Du är inte ensam. Enligt en ny studie slösar vi bort mycket av de cirka 10 procent av vår arbetstid som vi lägger på möten. TEXT: SAMUEL KARLSSON Priset för slöseriet med mötestiden är högt. För ett företag eller en organisation med 50 anställda kostar enbart mötestiden 3,7 miljoner kronor per år, lågt räknat. Chefers mötestid kostar cirka 100 000 kronor per år. I undersökningen Svenskars möten 2019 har ett genomsnitt av svenska tjänstepersoner svarat på över 40 frågor om deras mötesvanor och upplevelser. Och bara en femtedel av de som svarat i undersökningen hävdar att alla eller näs62 | www.ssil.se tan alla av deras möten har ett tydligt syfte och mål. – Att sitta en timme tillsammans i ett konferensrum utan syfte och mål är en väldigt dyr fikapaus, säger Fredrik Bauer från Mötesutveckling som ligger bakom studien. DET BÄSTA SOM kan hända under ett möte är när beslut fattas enligt de svarande. Trots det är över hälften av alla på mötet osäkra på vad som har bestämts när det slutar. Ofta saknas syfte, mål och agenda utan att någon ifrågasätter det. 55 procent av de som leder möten saknar helt utbildning i att leda möten. – Jag är förundrad över att så många saknar utbildning i att utföra ett arbetsmoment som de i genomsnitt lägger fem till sju timmar i veckan på. Studien visar också att i stort sett alla svenska möten hålls i konferensrum, detta till trots att vi vet att fysisk rörelse och nya miljöer stimulerar kreativiteten och höjer energin. 80 procent har i stort sett aldrig promenadmöten trots att det ofta handlar om en avstämning mellan två personer. Det finns en anekdot om Ingvar Kamprad som går ut på att han tvingade folk att stå upp på mötena för att bli mer effektiva men är det en bra strategi?