Omtanke 1
PÅ JOBBET »Att sitta en timme tillsammans i ett k
onferensrum utan syfte och mål är en väldigt dyr fikapaus« följa upp ett möte de själva ska leda. – För att ett möte ska vara effektivt och att alla ska få en chans att komma till tals behöver det förberedas. Många möten skulle bli mycket bättre om fler planerade varför, vad och hur de ska göra på sina möten mer noggrant, menar Fredrik Bauer. Det känns som man pratat om effektivare möten hur läge som helst och man utbildar chefer men inget händer. Varför lär vi oss aldrig? – Vi verkar fortsätta att göra på samma sätt som tidigare av gammal vana utan att våga ifrågasätta. I grunden handlar det om att vi behöver förändra beteende vilket säkert är något av det svåraste vi människor kan göra. Chefer har utbildning i att leda möten i något större utsträckningen än övriga medarbetare men nivån är ändå mycket låg. Av mötesledarna svarar 36 procent av de som också är chefer och 66 procent av de som är medarbetare att de helt saknar utbildning i att leda möten. – Det beror på typ av möten och vilka frågor som ska behandlas. Vi behöver använda olika mötesmetoder vid olika tillfällen under samma möte och för olika möten. Genom att stå upp eller promenera får vi upp energin på ett enkelt sätt, säger Fredrik Bauer. Effektiva möten förutsätter planering men studien visar att 54 procent ägnar som mest 30 minuter till att förbereda och Varför har vi så svårt att ta beslut på våra möten? – Eftersom 34 procent helt saknar beslutsunderlag inför sina beslutsmöten skulle jag säga att det är många som inte är tillräckligt förberedda för att kunna fatta beslut. Dessutom uppfattar vi samma sak på olika sätt och genom att avsluta med en summering skulle vi lättare kunna tydliggöra vilka beslut som har fattats. Erfarenhet • Kunskap • Omvårdnad Behov av behandlingar? RING 0612 - 71 82 80 Korrekt och omsorgsfull beroendevård i natursköna Höga Kusten Korpberget Behandlingscenter, Svanö Tel: 0612-71 82 80 • info@korpberget.se www.korpberget.se Fredrik Bauer Var det något i undersökningen som förvånade dig? – Att vi inte spenderar mer tid i möten i genomsnitt. Verkligheten ser olika ut för alla men med tanke på den stressade bild som ibland målas upp av det svenska arbetslivet tycker jag att ett genomsnitt på fem till sju möten i veckan inte är överdrivet mycket. Kvaliteten på mötestiden behöver dock bli mycket bättre, säger Fredrik Bauer. Även om bilden kan verka nedslående finns det ett ljus. Åtta procent av de svarande menar att alla eller nästan alla av deras möten är effektiva. ● Fem nyckelfaktorer för effektiva möten I undersökningen har man tittat närmare på vad som gör ett möte verkligt effektivt och sammanfattat slutsatserna i fem nyckelfaktorer. Struktur - Varför ska vi ses? Vad ska vi uppnå? Vad ska vi prata om? Underlag - För att alla ska kunna förbereda sig krävs besluts- eller förberedelsematerial. Rätt personer - Bjud in de som berörs av frågorna. Andra kollegor kan göra annat! Fokus - Se till att alla blir involverade i diskussioner och släpp telefonen. Avslut - Vilka är slutsatserna av mötet? Vem ska göra vad till när? KÄLLA: RAPPORTEN SVENSKAS MÖTEN 2019, MÖTESUTVECKLING. FAM-huset HVB-hem för familjen med barnet i fokus Vi utför kvalitativa utredningar utifrån BBIC/Signs of safety, behandlingar och akutplaceringar. Vi välkomnar föräldrar med barn upp till 13 år, samt familjer som väntar barn. Välkommen att kontakta oss! Hagvägen 11 Fristad • 033-21 01 62 www.fralsningsarmen.se/fam-huset www.ssil.se | 63 ÖPPET DYGNET RUNT