Hållbarhetsredovisning 2018 Koncernchefen har orde
t
Hållbarhetsredovisning 2018 Om Einar Mattsson
Hållbarhetsredovisning 2018 Väsentlighetsanalys oc
h intressentdialog
Hållbarhetsredovisning 2018 Hållbarhetsstrategi oc
h hållbarhetsstyrning
Hållbarhetsredovisning 2018 Affären AFFÄREN Hållba
rhetsmål 2018 – 2021 MÅL: Att aktivt arbeta för en hållbar leverantörskedja DELMÅL: Att genomföra uppföljning på leverantörer/ entreprenörer Affären Einar Mattsson är ett långsiktigt bolag. Koncernens verksamheter bygger på långvariga och hållbara affärsrelationer, vilket vi bland annat uppnår med gemensamma värderingar och en hög affärs etik genom hela vår värdekedja. Vi säkerställer detta genom krav på leverantörer och entreprenörer att följa vår uppförandekod samt uppföljning av efterlevnaden. På Einar Mattsson strävar vi efter ett öppet företagsklimat och en hög affärsetik. Vi vill alltid se möjligheter till förbättringar och här är våra medarbetare, kunder och leverantörer de viktigaste källorna till insikt. Vi agerar professionellt och med hög affärsetik i våra kontakter med kunder, leverantörer, uppdragsgivare och andra intressenter. På så vis bygger vi långvariga och hållbara affärsrelationer. Vårt agerande styrs av affärsetiska riktlinjer. Två viktiga styrdokument tydliggör våra värderingar och vårt etiska arbete: vår affärsetiska policy med riktlinjer samt vår verksamhetspolicy. Dessa återfinns i personalhandboken och vi går igenom dem vid introduktion av nyanställda. Chefer och ledare ges årligen en genomgång av utvalda delar av personalhandboken. Affärspolicyn är en del som vi då alltid går igenom. Koncernens bolag genomför kundundersökningar årligen. I vår årliga AktivBo-undersökning fick 2 500 av hyresgästerna i våra egna hus möjligheten att dela med sig av sina upplevelser av sitt boende och Einar Mattssons servicenivå. Projektbolaget genomför kontinuerlig NKI-undersökningar av färdigställda projekt. Under 2018 gjordes det för ett projekt. För resultatet från samtliga kundundersökningar se s 20. Einar Mattssons leverantörskedja En förutsättning för vår verksamhet är nära och goda relationer med seriösa leverantörer, entreprenörer och samarbetspartners. Det är viktigt att även våra partners delar och efterlever våra värderingar och arbetssätt. För att säkerställa att så är fallet ställer vi krav på efterlevnad av vår verksamhetspolicy samt uppförandekod i våra avtal. I våra leverantörs- och entreprenörsavtal ingår dessutom krav på att bygghandelsvaror och material ska leva upp till kraven i Basta, Byggvarubedömningen eller Sunda Hus. Vidare ställer vi krav på att samtliga som vistas på våra byggarbetsplatser är anslutna till ID06. Elektronisk personalliggare för byggbranschen finns självklart på samtliga byggprojekt. I de fall entreprenörer har personal med uppehålltillståndskort/LMA-kort rapporteras även det till inköpsavdelningen som kontrollerar och godkänner. Uppföljning av samtliga entreprenörer genomförs ute på byggarbetsplatserna. Våra leverantörsbedömningar görs alltid utifrån kriterierna: finansiell stabilitet, fackliga krav och uppfyllande av samhällsskyldigheter. För att göra våra bedömningar använder vi flera olika verktyg samt samarbetar med flera olika myndigheter och organisationer. Under 2018 har vi vidareutvecklat arbetet med en hållbar leverantörskedja. Vi har tagit fram en egen uppförandekod som ställer högre krav än Sveriges Byggindustriers. Vi kräver efterlevnad av denna hos samtliga leverantörer och entreprenörer. För att säkerställa efterlevnaden gör vi platsbesök och tar in självskattningsutvärderingar från leverantörer som vi bedömer ligga i riskzonen. Alla våra krav gäller och följs upp i leverantörskedjans samtliga led. Från och med 2018 är vårt mål att genomföra ett leverantörsbesök per år, med efterföljande åtgärdsplan och uppföljning, samt ta in fem självutvärderingar per år, med efterföljande åtgärdsplan och uppföljning. Urvalet av leverantörer för detta sker efter en riskvärdering som görs kategorivis och per leverantör, samt kopplat till affärsmässig betydelse. Under 2018 uppfyllde vi målet. EXEMPEL PÅ ORGANISATIONER EINAR MATTSSON ÄR MEDLEM I • Fastighetsägarna i Stockholm • Sveriges Byggindustrier • Stockholms Byggmästareförening • Stockholms Handelskammare • SNS • Samhällsbyggarna • Svenskt Näringsliv • Sweden Green Building Council • Bofrämjandet • Fastighetsägarna i Järva 10 / EINAR MATTSSON – HÅLLBARHETSREDOVISNING 2018
Hållbarhetsredovisning 2018 Människan: Våra medarb
etare
Hållbarhetsredovisning 2018 Människan: Socialt vär
deskapande – ett långsiktigt åtagande
Hållbarhetsredovisning 2018 Miljön
Hållbarhetsredovisning 2018 Indikatorer
Hållbarhetsredovisning 2018 Om rapporten
Hållbarhetsredovisning 2018 GRI-index