HSB Uppdraget 1
styrelseskolan valberedningen Lär känna styrelsen
Prata med styrelsen; helst med varje enskild styrelseledamot. Alla i valberedningen bör delta vid möten och intervjuer för att ni ska få en så tydlig uppfattning som möjligt. Titta på vilka funktioner och kompetenser som finns i styrelsen, samt hur arbetsordningen ser ut. Finns det någon som har extra koll på ekonomin? Vem sköter hemsidan? Har någon ett vicevärdsuppdrag? Om en ledamot ska sluta i styrelsen, exempelvis för att flytta, är det bra att veta vilken kompetens som ska ersättas. Tänk på att valberedningen har sekretess och att styrelsen inte har rätt till någon information. Valberedningen rapporterar inte till styrelsen utan väljs av föreningsstämman, men ett gott samarbete med styrelsen är alltid en fördel. Ha en långsiktig plan Om man är ny i valberedningen och inte har någon tidigare erfarenhet av valberedningsarbete kan det vara bra att gå en kurs. HSB håller kostnadsfria kurser i valberedning. Det är också bra att läsa in sig på stadgarna. Där står bland annat styrelseledamöternas mandatperioder, vilka ska gå omlott. Ha koll på hur de rullar. Det är bra att ha en långsiktig plan som sträcker sig två till fem år framåt. Vilka kompetenser kommer att behövas under den tiden? Om det exempelvis planeras för en större renovering så kanske det bör rekryteras någon med erfarenhet av det. Behöver styrelsen rent av en extra resurs under den här tiden? Välj kandidater utifrån den långsiktiga planen. Var en proaktiv valberedare Som valberedare – marknadsför dig själv och ditt uppdrag. Skriv något om valberedningen på föreningens anslagstavlor – både digitala och analoga. Var med på gemensamma träffar och be styrelsen om några minuter för att berätta vem du är, var du bor och att du är med i valberedningen. Slå ett slag för att sitta i styrelsen. Berätta exempelvis att uppdraget ger kunskaper och erfarenheter som kan komma till nytta i andra sammanhang. Att ha styrelseledamot på sitt cv är en merit. Tipsa gärna om HSBs många gratiskurser för styrelseledamöter. Påminn också om att man kan börja som suppleant och eventuellt ta en tyngre roll senare. Tänk på att … → … göra en bra tidsplanering för året. → … ha ett öppet sinne när du träffar medlemmar. → … våga vara trygg i ditt uppdrag. Luta dig inte på styrelsen utan vänd dig till HSB för stöd. # 4/ 2021 uppdraget 19