HSB Uppdraget 1
guide gård och utemiljö Ge utemiljön ett lyft För
eningen vill rusta upp utemiljön, men hur bör man egentligen gå till väga? HSB Uppdraget guidar er i hur ni kan planera projektet. Text Karin Aase Illustration Björn Öberg A tt drömma om en vacker gård är härligt, men det som är en bra utemiljö för en barnfamilj behöver inte nödvändigtvis vara det som ett par i 50-årsåldern uppskattar. – Det första man måste göra är en behovsanalys. Då undersöker man dels vad fastigheten har för lokala förutsättningar i form av till exempel väderstreck, men man tittar också på vad de boende har för önskemål och behov, säger Nicolai Ussing, utemiljöspecialist och projektledare på HSB Södertörn. För precis som vid alla andra renoveringar handlar det om att lyssna på medlemmarnas önskemål. Där någon ser en jobbig sluttning ser någon annan en perfekt pulkabacke, och ju tidigare styrelsen får reda på allas åsikter desto bättre. NÄSTA STEG ÄR att stämma av mot budget och underhållsplan. – Det är bra om föreningen är klar med andra större renoveringar innan man gör om gården, för det är ganska onödigt att först göra fint utomhus, och sedan förstöra allt för att man behöver renovera fastigheten och köra med stora maskiner över nyanlagda planteringar. Därefter ska beslutet om renovering tas, antingen av stämman eller av styrelsen. – Om arbetet innebär väsentliga kostnader eller förändringar, till exempel att man tar bort funktioner som lekplatser, då ska det vara stämmobeslut. Är det mindre åtgärder har styrelsen rätt att fatta beslutet själv, men det kan ändå vara bra med ett boendemöte först. Därefter är det dags att skicka ut förfrågningsunderlag och ta in anbud, och här rekommenderar Nicolai Ussing att man tar hjälp. – En professionell projektledare, till exempel vi på HSB, gör att det flyter på smidigare, och brukar i slutändan betala sina egna kostnader i form av lägre priser och färre juridiska problem. MEN ÄVEN OM man har en extern projektledare är det bra om någon i styrelsen kan vara nära involverad i hela processen. – Det underlättar kommunikationen med medlemmarna jättemycket, något som är viktigt både för slutresultatet och för att alla ska trivas under renoveringens gång. l ”Det är bra om föreningen är klar med andra större renoveringar innan man gör om gården.” 34 uppdraget # 4/ 2021