HSB Uppdraget 1
experterna Ekonomi 3 steg att ta inför ett stort
underhåll FRÅGA: Vår förening står inför ett stort underhåll nästa verksamhetsår. Hur ska vi i styrelsen tänka kring vår budgetplanering? B udgeten är ett bra ekonomiskt verktyg för att hålla koll på bostadsrättsföreningens löpande kostnader. Resultatbudgeten är den vanligaste varianten som bygger på föreningens resultaträkning, med intäkter och kostnader. Givetvis finns det ett tänk kring kommande underhåll i budgeten men man pratar då om en avsättning till fonden och inte själva investeringspengen. Enligt stadgarna är en förening skyldig att göra en årlig avsättning till den yttre fonden för underhåll. Hur stor den avsättningen är bestäms oftast av föreningens underhållsplan men det kan också framgå i föreningens stadgar. Budgeten är därför endast ett kortsiktigt planeringsverktyg och sträcker sig vanligtvis över kommande räkenskapsår och bör inte användas när ni planerar för stora investeringar. Då rekommenderar jag i stället att man gör en investeringskalkyl. INVESTERINGSKALKYLEN VISAR OM investeringen är lönsam eller inte för er förening men också hur ni påverkas rent ekonomiskt. STEG 1. Börja med att kika på ert ekonomiska nuläge – likvida medel före investering, lån före investering. Hur har ni tänkt finansiera investeringen? Låna till hela investeringen? Hur stor andel av kassan ska nyttjas? STEG 2. Gå över på kostnadssidan. Entreprenadkostnad? Avskrivningstakt? Bygganmälan? Nya pantbrev? Projektledare? Låneränta? Räkna också alltid med en viss procent som oförutsedda kostnader. STEG 3. Gör en sammanställning av dessa faktorer för att sedan få ut finansiell status efter investering och eventuellt behov att höja årsavgiften. Detta fungerar som ett utmärkt underlag för ett beslutsfattande. Om ni har ett administrativt eller ekonomiskt förvaltningsavtal med er regionala HSB-förening så kan säkert er ekonom hjälpa till med denna kalkyl. ATT TÄNKA PÅ: För vissa större investeringar som anses vara en väsentlig förändring krävs det ett gemensamt beslut på en föreningsstämma. Som väsentlig förändring räknas ny-, till- eller ombyggnad, men som huvudregel inte underhålls- och renoveringsåtgärder. l Linda Karlsson är administrativ chef för Administrativ service, HSB Östergötland. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör ekonomi. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se ”Enligt stadgarna är en förening skyldig att göra en årlig avsättning till den yttre fonden för underhåll.” # 4/ 2021 uppdraget 47 Foto Satu Knape