HSB Skånes årsredovisning 2019 - textkontur 1
VÄSENTLIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET FÖRVALTNINGSBERÄT
TELSE VERKSAMHET Året som passerat har präglats av en bostadsmarknad där en avsvalnande efterfrågan uppvisats, med volymreduktioner inom nyproduktionen och dämpad prisökning på successionsmarknaden som följd, dock främst inom storstadsregionerna. Regionalt inom HSB Skånes produktionsområde har marknaden i stort varit fortsatt stabil med ett attraktivt prisläge för köparna. Amorteringskrav och skuldkvotstak utgör dock fortfarande ett hinder även för den regionala marknaden avseende nyproduktion såväl som för succession. Under året har HSB Skåne startat produktion i tre projekt som totalt omfattar 192 nya bostäder för våra ägare och bosparare. Projekten innehåller bostadsrätter och hyresrätter i attraktiva områden. I Ystad innebär detta att 63 bostadsrätter byggs för brf Blomstra i Trädgårdsstaden och i Lund avslutas Arenaparkens utbredning med 49 hyresrätter i den helt rökfria fastigheten i kvarteret Målet samt 80 bostadsrätter för brf Nätet. När hyresfastigheten i kvarteret Målet är färdigställd kommer denna även inhysa verksamhetskontor för MO Lund – en stark position med närhet till både nya och gamla kunder i området. I Eslöv har den tidigare sparbankslokalen byggts om för att tillhandahålla bättre lokalytor och samlokalisera den lokala förvaltningen. Den 9 december invigdes det nya lokalkontoret vilket ger goda förutsättningar för samordning mellan förvaltningens olika verksamhetsområden. Omlokaliseringen kommer även frigöra fastigheter med ytor för nybyggnadsprojekt och uthyrning. Skiftet av affärssystem med tillhörande centralisering av detsamma har inneburit en betydande arbetsbelastning för större delen av organisationen under året. Implementeringen av det nya systemet har skapat merarbete såväl internt som externt genom förändrade processer. Förändringsarbetet resulterar också i osäkerhet från kunder och medlemmar, HSB Skåne har förstärkt bemanningen för att kunna avhjälpa de problem och besvara de frågor som uppstått kring dessa utmaningar. Under året har ett nytt avtal tecknats med HSB Affärsstöd kring det nya affärssystemet med tillhörande systemtjänster. Svårigheter att få en beskrivande kostnadsbild inför framtiden med de nya systemen finns, en bild som försvåras av förändringar i krav och förändringar i implementationsordningen. Avsaknaden av denna kostnadsbild har orsakat ett försenat avtalstecknande med HSB Affärsstöd till sista kvartalet 2019. Avtalet omsluter 19,2 miljoner och spänner över större delen av verksamheten, vidare utgör detta en förutsättning för vår fortsatta samverkan inom HSB och över tid troligen även en överlevnadsfaktor på fastighetsoch förvaltningsmarknaden. För HSB Skånes del innebär detta även kraftigt ökade ITkostnader. Målsättningen är fortsatt att dessa satsningar inte direkt skall belasta våra ägare utan att företaget lyckas finansiera dem genom nya affärer. Mitt HSB, en av de centrala funktionerna i det nya affärssystemet, tvingades till en återlansering då den ursprungliga leveransen inte uppfyllde verksamhetens behov. Miljö och hållbarhetsarbetet är en viktig del i HSB Skånes ansvarstagande verksamhet. Hållbarhetsbidraget som delades ut för första gången i samband med föreningsstämman 2018 utgör en pusselbit i detta arbete. Bidraget utgör en del i HSB Skånes fortsatta hållbarhetssatsningar och syftar till att uppmuntra nytänkande samt eftertanke – hos våra ägare kring deras hållbarhetssatsningar när man planerar kommande investeringar. Hållbarhetsbidraget blir också en resultatåterbäring där ägarna får möjlighet att ta del av överskottet från förvaltningen. 48 | HSB SKÅNE – ÅRSREDOVISNING 2019 Miljömålen för HSB Skåne inkluderar bland annat att reducera vårt klimatavtryck i världen genom reduktion av våra koldioxidutsläpp. Målsättningen var att reducera utsläppen med 75% under tidsperioden fram till 2022. Miljömålet uppnåddes redan föregående verksamhetsår och arbetet fortsätter med att ytterligare reducera företagets miljöpåverkan till glädje för framtida generationer! Social hållbarhet och HSB Skånes sociala ansvarstagande har fått extra fokus under året vilket ses i inriktningen på medlemsaktiviteter samt ämnesvalen för årets populära styrelsekonferens i Ystad. Under året startades även ett spännande projekt under namnet ”HSB BoHub” som har riktats in på arbetet kring de bostadssociala frågor som boende, fastighetsskötare, förvaltare och övriga möter i sin vardag. Förebyggande verksamhet utgör en mycket viktig del i detta arbete och man ser med lätthet att behjälplighet med nätverk, myndighetskontakter och aktiviteter som skapar delaktighet, medverkan och bygger sociala nätverk naturligt ingår i detta. Projektet har resulterat i HSB Skånes nya bostadssociala enhet en tjänst som sannolikt kommer uppskattas väldigt mycket av våra medlemmar och kunder. Omtanken om barnen i våra bostäder, samhället och föreningslivet kännetecknar också HSB Skånes arbete vilket leder tanken till deras möjligheter att genomföra gemensamma sociala och fysiska aktiviteter såsom kolloverksamhet. Under 2019 har HSB Skåne beslutat att förvärva barnkolonin Magnarp vid Skälderviken och framöver skall barnkolloverksamhet arrangeras i HSB Skånes regi tillsammans med andra intressenter och sponsorer. Målsättningen är att övriga föreningslivet också skall kunna nyttja Magnarp för olika aktiviteter. ORGANISATIONS- OCH ANSVARSFRÅGOR HSB Skånes medvetenhet om den juridiska verklighet vi verkar inom tillsammans med en god framförhållning där vården av våra värden är centrala, resulterade i arbetet med föreningens nya stadgar för att undvika eventuella invändningar från finansinspektionen, eftersom inlåningsverksamhet bedrivs. Stadgeändringarna har inneburit att vi implementerat rollen föreningsgranskare som ersättning för den tidigare rollen som föreningsvald revisor. HSB Skånes storlek på marknaden och vår balansomslutning har under året gett styrelsen anledning att utvärdera och besluta om införandet av en vice verkställande direktör för att tydliggöra rollerna i det dagliga arbetet i tillfälle av verkställande direktörens frånvaro. Inom kooperationen utgör samverkan ett centralt begrepp och HSBledamoten utgör en del i den samverkan som äger rum mellan bostadsrättsföreningarna och HSBföreningen. HSBledamoten och HSB Skåne möter stora utmaningar som tangerar så vitt skilda områden som privatliv, personalförsörjning och det juridiska ansvaret. Under året har HSB Skåne med hänvisning till dessa utmaningar startat projektet ”Adjungerad HSBledamot”, där en arbetsgrupp tillsatts för att genomlysa möjligheter/fördelar respektive risker/nackdelar med att HSB utser en fullvärdig styrelseledamot. Råd och rekommendationer kommer presenteras i form av idéer för ett effektivt styrelsearbete. Det är i sammanhanget viktigt att påminna om att HSB Skåne inte har för avsikt att avskaffa HSBledamoten utan avser att på frivillig väg avtala om en adjungerad ledamot där detta är möjligt och önskvärt. Under året har ett 15tal föreningar valt att avtala om en adjungerad