ÅRSREDOVISNING 2020 1
ÅRSREDOVISNING 2020 Förord
ÅRSREDOVISNING 2020 Strategiska mål
ÅRSREDOVISNING 2020 Attraktiv stad och landsbygd
ÅRSREDOVISNING 2020 Tryggt och självständigt liv
ÅRSREDOVISNING 2020 Miljö- och klimatsmart
ÅRSREDOVISNING 2020 God kvalitet och värdeskapande
processer
ÅRSREDOVISNING 2020 Attraktiv arbetsgivare ATTRAKT
IV ARBETSGIVARE Året har ställt höga krav på våra medarbetare, bland annat med en ökad oro på grund av Covid-19. Pandemin har påverkat sjukfrånvaron negativt, men genom flexibilitet och lösningsfokus har vi i stor utsträckning löst arbetsuppgifter och hittat nya arbetssätt där det behövts. En genomlysning av kärnverksamheten har genomförts, med bland annat verksamhetsstudier och moderbolaget har beslutat om en uppförandekod som gäller hela bolagskoncernen. Policy och riktlinjer för en attraktiv arbetsgivare och ett hållbart arbetsliv De gemensamma kommunövergripande styrdokumenten som berör alla bolag inom koncernen är Policy för medarbetarskap, chef och ledarskap samt Riktlinje för god hälsa, tillika arbetsmiljöpolicy. Kommunfastighet har en integrerad verksamhetspolicy för miljö, energi, kvalitet och arbetsmiljö och är certifierade enligt OHSAS 18001. Årliga revisioner, både interna och externa, genomförs för att kontrollera efterlevnaden. För samtliga bolag i kommunkoncernen finns även personalhandböcker som bland annat beskriver arbetstider, ledighet, personalförmåner, friskvård, löneprocessen, kompetensutveckling och medarbetarsamtal. Inom alla kommunala bolag ska jämställdhetsperspektivet vara en självklar och naturlig del i hela verksamheten. En likabehandlingsplan och en handlingsplan med åt gärder har tagits fram under året. Även ett utbildningsmaterial till chefer och medarbetare för förståelse och implementering. Medarbetarsamtal hålls årligen där individuella utvecklingsplaner tas fram, och även övergripande kompetens utvecklingsplaner finns. Lönekartläggningar som grund för lönerevision genomförs årligen. Förebyggande arbetsmiljöarbete För att hantera situationen med pandemin har Kommun fastighet genom en beredskapsgrupp kommunicerat bolagets riktlinjer och förmedlat ut information via chefer och intranätet till alla medarbetare. Gruppen har haft möten regelbundet och mer frekvent vid specifika situationer eller händelser och uppdaterat sina riskbedömningar för att säkerställa att alla medarbetare har en god och säker arbetsmiljö. För att stötta cheferna i den rådande pandemin har en utbildning om hur människor reagerar i kris och hur man bör leda i en kris genomförts. Våra medarbetare har bidragit på ett föredömligt sätt och tagit sitt ansvar för att hålla nere smittspridningen, följt nya rutiner och restriktioner. För många har det inneburit att arbetsplatsen förflyttats till hemmet och 14 för andra istället delad semester. Det har varit viktigt att följa upp arbetsmiljön, både den fysiska och psykiska. Utöver riskbedömningar och uppföljningar har en tät dialog hållits med de hemarbetande. För nästkommande år kommer en utbildning i aktivt medarbetarskap genomföras, liksom även övriga bolag i koncernen. Uppförandekod, vår etiska och moraliska kompass I maj antogs en ny Uppförandekod av Kommunföretags styrelse som gäller alla anställda och styrelsemedlemmar inom koncernen. Den anger riktlinjer för att motverka korruption, mutor, jäv och osund konkurrens samt att alla ska behandlas likvärdigt, beaktande av mänskliga rättigheter och att diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling inte är tillåtet. Vidare innehåller den även hur arbetet med hälsa och säkerhet främjas och hur miljöhänsyn ska genomsyra verksamheten och minska miljöpåverkan i hela värdekedjan. Kraven ska också tillämpas i samband med upphandlingar av entreprenörer och leverantörer. Inom koncernen har uppförandekoden har kommunicerats till styrelsen, ledningsgruppen, alla chefer och medarbetare under året. Utbildningar och workshops genomfördes under hösten. Efterlevnaden av uppförandekoden följs upp via medarbetarsamtal och som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kontroll av efterlevnaden i leverantörsledet kommer att utvecklas under kommande år där dels kravställningen ses över, dels uppföljningsmetodik. Vid händelser som allvarligt kan skada företaget kan arbetsrättsliga åtgärder vidtas. Aktivt arbete pågår för att motverka fusk med bidrag, skattesmitning, lönedumpning och dumpning av villkor inom primärt byggsektorn. Det sker i samverkan med arbetsmarknadens parter och myndigheter genom tydliga avtal och noggranna kontroller av leverantörer, även underleverantörer.
ÅRSREDOVISNING 2020 Stabil ekonomi
ÅRSREDOVISNING 2020 Årsredovisning för räkenskapså
ret 2020, Förvaltningsberättelse
ÅRSREDOVISNING 2020 Resultaträkning
ÅRSREDOVISNING 2020 Balansräkning
ÅRSREDOVISNING 2020 Kassaflödesanalys
ÅRSREDOVISNING 2020 Tilläggsupplysningar
ÅRSREDOVISNING 2020 Underskrifter
ÅRSREDOVISNING 2020 Revisionsberättelse
ÅRSREDOVISNING 2020 Flerårsöversikt
ÅRSREDOVISNING 2020 Fastighetsförteckning