Årsredovisning 2016 1
BOLAGETS STYRNING Bostads AB Mimer ägs till 100 %
av Västerås stad, genom Västerås stads koncernbolag. Genom sitt ägande kan staden aktivt agera för att stärka Västerås utveckling och skapa den kommunnytta som motiverar ägandet. Tillgång på attraktiva bostäder och bostadsområden är en framgångsfaktor och ett allt viktigare instrument för Västerås framtida utveckling. STYRELSE 2016 Bostads AB Mimer har som kommunägt bolag en politiskt sammansatt styrelse som utses av kommunfullmäktige. Uppdraget motsvarar en mandatperiod om fyra år. Styrelsen består av sju ordinarie ledamöter samt fem suppleanter. STYRELSENS ANSVAR Styrelsens och VD’s ansvar och befogenheter regleras i aktiebolagslagens 8:e kapitel. Styrelsens arbete och inriktning beskrivs i arbetsordningen. STYRELSENS ARBETE 2016 Styrelsen har under året haft sex ordinarie styrelsemöten samt ett extra styrelsemöte. Inför varje styrelsemöte träffas presidiet, bestående av ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande samt VD och administrativ chef, för att planera och bereda frågor. Årsstämma hölls den 11 april 2016. VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN Verkställande direktören rapporterar till styrelsen och är föredragande vid styrelsemötena. Chefspersoner underställda VD anställs av VD och anmäls till styrelsen. LEDNING För företagets övergripande styrning finns en ledningsgrupp. Den består utöver VD av administrativ chef, fastighetschef, byggchef, HR- och kvalitetschef, kommunikationschef, kundcenterchef och affärsutvecklingschef. Ledningsgruppen sammanträder varannan vecka. Samtliga chefer träffas en gång per månad. Under året har regelbundna möten hållits där samtliga anställda informerats om aktuella frågor. INTERN KONTROLL Intern kontroll är en del av ekonomi- och verksamhetsstyrningen. Syftet är att säkerställa rutiner avseende resultat, effektivitet och ekonomi. Styrelsen ansvarar för den interna kontrollen. Det innebär att styrelsen ska se till att företagets organisation, system och policyer är utformade så att företagets bokföring är rättvisande och tillförlitlig, att lagar och regler efterlevs samt att bolagets tillgångar skyddas. För att kontrollera efterlevnaden gör Mimer löpande kontroller av de egna processerna. NÄRVARO STYRELSEMÖTEN Styrelseledamöter Lars Korkman (ordförande) Amanda Agestav (1.e vice ordförande) Britt-Inger Lindell (2:e vice ordförande) Dorine Snäckerström (ledamot) Johannes Wretljung Persson (ledamot) Fredrik Dalmo (ledamot) Yigen Zenlander (ledamot) Carl-Johan Norström (suppleant) Birgitta Wiklander (suppleant) Dan Edlund (suppleant) Silvana Enelo Jansson (suppleant) Hannes Lyckholm (suppleant) Arbetstagarrepresentanter Lars Rydell Thomas Harry Adalid Zegarra VD, affärsutvecklingschef och sekreterare Anders Nordstrand* Mikael Källqvist** Mikael Söderberg*** Martin Gepertz * Anders Nordstrand VD t.o.m. 17/6 2016 ** Mikael Källqvist VD fr.o.m. 1/11 2016 *** Mikael Söderberg tf. VD 18/6–31/10 2016 S Kd L S Mp M M S S C M L Tot. närvarande 7/7 6/7 5/7 6/7 6/7 7/7 7/7 6/7 6/7 7/7 5/7 6/7 6/7 5/7 4/7 3/7 1/7 7/7 7/7 14 Bostads AB Mimer Årsredovisning 2016