Bumsen 1
Verksamhetsberättelse klubbens hemsida. Det sakna
s 10–15 % korrekta e-postadresser i medlemsregistret. En aktuell e-postadress är också en förutsättning för att kunna använda klubbens nya hemsida fullt ut. Viktigt att notera är att medlemmar som i medlemssystemet avböjt e-post från klubben riskerar att missa information som skickas ut. - Sociala medier Klubben har f.n. 23 grupper på Facebook, inklusive mcQoch Classic-sektionerna. Facebook ger möjlighet till snabb och enkel kommunikation inom respektive område. Användningen av dessa sidor och medlemstalet har fortsatt att öka under året och fungerar som ett bra komplement till hemsida och e-post/ sms. Facebook fungerar också som klubbens skyltfönster för icke medlemmar. Nya riktlinjer för våra sociala medier har uppdaterats under året och är nu gemensamma för samtliga grupper på Facebook. Hemsidans Forum spelar också en viktig roll för många medlemmar. Det tillkommer 3–4 nya forummedlemmar varje dag. För att dessa kanaler skall fungera och vara trevliga att använda, modereras de av ett 20-tal funktionärer på uppdrag av klubbstyrelsen. Medlemssystem Klubbens medlemssystem är Förenings support.se från Bizsys AB. Klubbkänsla och profilmateriel Syftet med klubbkläderna och -prylarna är att ge medlemmarna möjlighet att uttrycka klubb-tillhörighet. Topline Profil AB blev ny leverantör under 2020 och administrerar klubbshopen åt klubben. Marknadsföring Regionombuden har via distriktsombuden till uppgift att distribuera informationsmaterial till handlare, verkstäder och andra, som kan tänkas vilja stötta oss. Klubben har roll-ups, flaggor och vepor, som distribueras till respektive region. Klubben deltog på MC-mässan i Göteborg. Fokus på mässan för klubben är att informera om vår verksamhet och att rekrytera nya medlemmar. Milpinnen i valörerna brons (1 000 mil), silver (2 000 mil) och guld (3 000 mil) finns för hugade medlemmar, som dokumenterat sina körsträckor på föreskrivet sätt. En ny variant av milpinnen, Järnpinnen (500 mil) introducerades under året. Inblick i styrelsens arbete Samtliga justerade protokoll och styrdokument finns publicerade (för medlemmar) på hemsidan. Information om klubbens arbete har införts i Bumsen, och styrelsen kommunicerar på klubbens hemsida. Under året infördes digitala signaturer för styrelseprotokoll. Alla medlemmar ska ha tillgång till allt väsentligt material, då öppenhet främjar klubbens verksamhet. Regioner och Distrikt – Aktiviteter Alla arrangemang är öppna över distrikts- och regiongränser för alla medlemmar. Gäster från andra länders BMW MC-klubbar är välkomna att delta. Med hjälp av andra distriktsmedlemmar svarar distriktsombuden för planering och genomförande av verksamheten i respektive distrikt. Distriktens program presenteras på hemsidan, där informationen kan hållas uppdaterad, samt i tillämpliga fall på Facebook. Klubbens fyra regioner – Nord, Öst, Väst och Syd – har var sitt regionombud, RO, tillika styrelseledamot. Regionerna är i sin tur uppdelade i 15 distrikt, D1 – D15, där ambitionen är, att varje distrikt ska ha minst två distriktsombud, DO. Under året har den ambitionen inte gått att uppnå i alla distrikt. Varje region har arrangerat aktiviteter med olika inriktningar. D13, utlandsboende, ingår i Region Syd. D12 flyttades från Region Syd till Region Öst. Distriktsombud, mcQ- och Classic-representanter Under verksamhetsåret har följande avslutat sina uppdrag mcQ/ Funktionär Distrikt Hans Ek Jonas Florinus Susanne Bessmann Kennert Sagebrant Magnus Tivås D7 D7 D7 D11 D11 Classic/DO DO DO DO DO D11 Styrelsen tackar varmt för värdefulla insatser. Under verksamhetsåret har följande nya funktionärer tillträtt mcQ/ Funktionär Distrikt D2 Elisabeth Nilsson Heli Juhlin Joakim Borg Stig Thörnvik Mats Niklasson Patrik Ignell Marcus Löfdahl Niclas Elneus Gudrun Wallin Magnus Eklind D7 D7 D7 D8 D8 D11 D11 D12 D12 Classic/DO DO DO DO DO DO DO DO D0 mcQ DO Samtliga hälsas varmt välkomna till sina nya uppdrag. Funktionärer En ideell förening är ingenting utan alla dem som på sin fritid ställer upp för klubben och medlemmarna. Utan alla aktiva medlemmar blir det inga turer, kurser, årsträffar eller andra aktiviteter. Det är många entusiaster i klubben som varje år lägger ner ett Bumsen 2 2021 21