Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 1
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 VD HAR
ORDET
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 HÅLLBAR
HETSRAPPORT INLEDNING hållbarhetsrapport inledning Detta är AB Botkyrkabyggens hållbarhets rapport för 2021, den är upprättad i enlighet med bestämmelserna i års redo vis ningslagens 6:e och 7:e kapitel och omfattar koncernen Botkyrkabyggen. Detta är femte året Botkyrkabyggen upprättar hållbarhets rapport enligt lagkravet, inga förändringar av redo visnings principer har skett i förhållande till föregående år. Hållbarhet ska genomsyra allt vi gör på Botkyrkabyggen och vår målsättning är en hållbar affär! Sedan 2017 har vi en allmännyttig plan istället för en affärs plan. Detta tydliggör att vi är ett allmännyttigt bostads företag och att det ligger i hela vår affärsmodell att arbeta med alla tre perspektiven på hållbarhet: det ekonomiska, det sociala och det miljömässiga. Vi har dessutom integrerat FN:s globala mål och de delmål vi kan påverka i verksamheten. Hållbarhet ska genomsyra allt vi gör på Botkyrkabyggen och vår målsättning är en hållbar affär! Sammanfattning av några delar i Botkyrkabyggens arbete för en hållbar affär 2021 Organisation • Botkyrkabyggen har under året genomfört en större organisationsförändring. Vi har istället för två affärsområdeschefer nu en förvaltningschef. Vi har slagit ihop bovärd och miljövärdsrollen till en ny roll, fastighetsvärd. Fastighetsvärden är ansvarig för att utveckla inre och yttre miljöer i våra områden. Kundvärdsrollen har också förändrats och ska arbeta med hyresgästnära service i alla våra områden. Pandemin • De två fysiska kundcentren har varit stängda för drop inbesök men tidsbokade besök har varit möjliga. Visningar av lägenheter har skett digitalt. • Reparationer, underhåll och projekt har fortsatt med särskilda säkerhetsåtgärder. • Distansarbete fortsatte för de avdelningar som hade möjlighet till detta, stabsfunktioner samt Sälj och kundavdelningen tills rekommendationen om distansarbete togs bort hösten 2021, sedan dess har dessa funktioner befunnit sig heltid på kontoret ända tills det kom nya direktiv och huvudkontorets personal började jobba distans igen 23 december. • Pandemin innebar ett ökat informationsflöde till 6 hyres gästerna. Information har publicerats på webben och Mina sidor, men även som anslag i trappuppgångar, tvättstugor och i Alby centrum gällande aktuella råd och restriktioner. Informationen har förekommit framför allt på svenska men även på engelska, spanska och arabiska. Lokalhyresgästerna har fått separat information om vad som gäller för deras verksamheter via brev. Nya policydokument under året • Policy för inköp och upphandlingar med tillhörande riktlinjer. Syftet med policyn är att all anskaffning av varor, tjänster och entreprenader ska baseras på en helhetssyn för ett långsiktigt hållbart Botkyrka där Botkyrkabyggens bästa tillvaratas. • Policy Sund konkurrens på lika villkor. Syftet med denna policy är att uppnå en sund konkurrens med legala villkor som eliminerar brottsligheten samt säkerställa att vi gör affärer med aktörer som fullgör sina förpliktelser enligt lagar och förordningar. Omställning till en hållbar affär • Renoveringsstrategin omfattar totalt cirka 8 000 lägenheter som ska ROTrenoveras med en renoveringstakt på cirka 600 lägenheter per år från år 2021. För att klara detta bor hyresgästerna kvar under renoveringen. Vi renoverar bara det som är nödvändigt, vi renoverar till en standard som hyresgästerna är villiga att betala för och anser sig ha råd med samt involverar de boende och uppmuntrar till delaktighet. I renoveringsstrategin erbjuder vi även tillval för de hyresgäster som vill utveckla sitt boende. Under året har vi stambytt 591 lägenheter med en genomsnittlig hyresökning på 15 %. • Arbetet med att ta fram hållbara upphandlingskriterier har fortsatt. Vi ställer nu krav på entreprenörstransporterna men kommer att fortsätta arbetet med fler och skarpare krav under 2022.
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 FAKTA O
M FÖRETAGET
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 VERKSAM
HETS- OCH AFFÄRSMODELL
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 EN HÅLL
BAR AFFÄR
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 RELEVAN
TA POLICYDOKUMENT OCH STYRMEDEL
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 VÄSENTL
IGHETSANALYS
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 RISKER,
MÖJLIGHETER OCH RISKHANTERING
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 MÅL OCH
HANDLINGSPLANER
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 AGENDA
2030 NYCKELTAL
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 ÅRSREDO
VISNING
Årsredovisning och hållbarhetsrapport 2021 FASTIGH
ETSBESTÅND