HSB Uppdraget 1
experterna Juridik Föreningsstämmor i pandemitide
r FRÅGA: Hur kan vi hålla vår föreningsstämma ”coronasäkert” i vår? P andemin får stor påverkan på vårens stämmor i bostadsrättsföreningarna. Som huvudregel ska stämman hållas på en fysisk plats, men i maj 2020 antogs en tillfällig lag som underlättar genomförandet. Lagens giltighet har förlängts till 31 december 2021 och möjliggör föreningsstämmor genom elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning, eller enbart genom poströstning. För minskad smittspridning rekommenderar HSB Riksförbund: • Utnyttja möjligheten att genomföra stämman via antingen elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning, eller enbart genom poströstning. • Avvakta med att ta upp ärenden för beslut på stämman som kan vänta utan olägenhet. Vid föreningsstämma genom poströstning: Kom ihåg att som vanligt skicka en formell kallelse till stämman (följ era stadgars kallelsetider). Därutöver ska ett poströstningsformulär tillhandahållas. Använd gärna HSB Riksförbunds mallar för poströstningsformulär som fås via er regionala HSB-förening: • För stämma genom enbart poströstning (se även protokollmall för sådan stämma). • För poströstning i kombination med elektronisk uppkoppling eller fysisk stämma. Mallarna uppdateras vid behov och kan behöva anpassas för att passa er bostadsrättförening. Det finns även en instruktion till styrelsen med information bland annat om hur poströstningsformuläret ska utformas, tillhandahållas och senast vara inlämnat samt hur poströster ska hanteras. Vissa beslut kräver noga överväganden kring formuleringarna i ett poströstningsformulär. Ta gärna hjälp av HSB-föreningen eller HSBs jurister om stämman ska behandla till exempel val av styrelseledamöter där det finns fler nominerade än lediga poster samt motioner/ärenden som styrelsen väljer att lyfta till stämman. Obs: Om föreningsstämman ska hållas genom enbart poströstning eller elektronisk uppkoppling i kombination med poströstning behöver vissa styrelsebeslut fattas före kallelsen till stämman. Läs mer på hsb.se/regelkollen. l Eva Berg är förenings- och fastighetsjurist på HSB Riksförbund. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör juridik. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se ”Använd gärna HSB Riksförbunds mallar för poströstningsformulär.” # 1/ 2021 uppdraget 49 Foto Karl Nordlund