HSB Uppdraget 1
guide årsredovisningen Årsredovisning – så funkar
det! Var får medlemmarna reda på vad föreningen har gjort under året? Hur det går ekonomiskt? Och vad tänker man göra i framtiden? I årsredovisningen såklart, det viktigaste dokumentet styrelsen ska skriva. Text Karin Aase Illustration Malin Koort E n årsredovisning är ett lagstadgat dokument, det vill säga lagen kräver att styrelsen sätter ihop en årsredovisning och gör det möjligt för medlemmarna att ta del av den lagom till föreningsstämman. Genom att läsa årsredovisningen ska medlemmarna, eller andra intresserade, kunna ta reda på hur föreningen mår ekonomiskt. En potentiell medlem kanske är nyfiken på om det finns risk för kraftiga höjningar av årsavgiften, en elektriker vill veta om hen kan lita på att föreningen betalar sina fakturor, och banken undrar om föreningen klarar att betala sina räntor. EN ÅRSREDOVISNING BESTÅR av fyra olika delar: förvaltningsberättelse, balansräkning, resultaträkning och notförteckning. Förvaltningsberättelsen är en text där styrelsen berättar vad som har hänt under året: när hade man stämma, vilka har suttit med i styrelsen, vad har man gjort för underhåll etcetera. Men det allra viktigaste glöms ofta bort: ett stycke om vad föreningen har för planer framöver. Balansräkningen (BR) är en ögonblicksbild av hur stora tillgångar och skulder föreningen hade vid ett givet tillfälle, ofta vid årsskiftet. Genom att jämföra årets balansräkning med förra året kan man till exempel se om sparandet ökar eller minskar. Resultaträkningen (RR) visar hur stora intäkter och kostnader föreningen har haft under det senaste året. Notförteckningen är den plats där man ger extra upplysningar om siffrorna i BR eller RR. Kanske har föreningens skulder ökat mycket. I sådana fall kan man förklara i notförteckningen hur dessa lån har tagits upp samt hur löptider och ränta fördelar sig. Man kan även förklara vad lånen avser, till exempel en sedan länge planerad fasadrenovering. DET VIKTIGASTE FÖR medlemmar och potentiella köpare är oftast att avgiften inte helt plötsligt höjs rejält. Därför är det viktigt att årsredovisningen beskriver hur styrelsen jobbar framåt, till exempel hur underhållsplanen ser ut och hur man planerar att finansiera de insatserna. Ange också gärna hur stor bo- och lokalyta föreningen har, då är det lättare att jämföra föreningen med andra. l 34 uppdraget #4 / 2019