HSB Uppdraget 1
experterna Investera i lekplats? Ekonomi FRÅGA: F
lera medlemmar i vår förening vill att vi ska renovera vår gemensamma innergård och investera i en lekplats. Vi räknar med att det kostar ganska mycket pengar. Hur gör vi rent ekonomiskt för att förbereda oss och genomföra investeringen? Vad ska vi tänka på? F örenklat kan frågan delas in i dessa saker som man bör tänka på innan projektet kan genomföras: Ta reda på den ekonomiska konsekvensen, förklara den för medlemmarna i ett beslutsunderlag, fatta därefter beslut på föreningsstämman om eventuellt genomförande. Beslutet behöver fattas på föreningsstämma och inte enskilt av styrelsen, eftersom investeringen rör gemensamma ytor och användningen av dessa. DEN EKONOMISKA KONSEKVENSEN: Offert/ budget på genomförande av investeringen tas fram av styrelsen. Styrelsen behöver även säkerställa att det finns en uppdaterad underhållsplan som innehåller allt som föreningen ansvarar för, det vill säga även större investeringar som fönsterbyten och stammar. Lägg in investeringen för den önskade lekplatsen i den uppdaterade underhållsplanen. Koppla detta ”sparbehov” till en flerårsprognos där det kan simuleras hur mycket ni behöver låna och/eller höja årsavgifterna, för att föreningen ska få en långsiktig balans i ekonomin. Förklara för medlemmarna och ta beslut på en föreningsstämma: Detta kan göras samtidigt, alternativt berättar styrelsen om förslaget vid ett medlemsmöte och om det verkar finnas majoritet kallar man till en extra föreningsstämma. Om medlemmarna fattar beslut om och godkänner investeringen, så genomför man den sedan. HSB kan hjälpa till med sådant som underhållsplan, flerårsprognoser, upphandlingsprocessen, förhandla eventuella lån, beslutsunderlag till föreningsstämma, projektledning vid genomförande med mera. I årsredovisningen hanteras investeringar lite olika beroende på om föreningen redovisar enligt K2- eller K3-regelverket. Förenklat innebär det att hela investeringen för lekplatsen kostnadsförs samma år den görs i K2, eller att kostnaden kan spridas ut på fler år genom avskrivning i K3. I grunden spelar detta inte så stor roll då det är samma investeringsbelopp som medlemmarna måste betala på något sätt, men det är givetvis bra att såväl styrelse som medlemmar förstår den ekonomiska konsekvensen i just er förenings årsredovisning. Det är också bra att föreningen ser till den ekonomiska helheten så att inte en lekplats, hur rolig den än är, tränger bort exempelvis investeringen i en nödvändig takomläggning. l ”Beslutet behöver fattas på föreningsstämma och inte enskilt av styrelsen, eftersom investeringen rör gemensamma ytor och användningen av dessa.” För att stötta dig som förtro endevald erbjuder HSB en kostnadsfri medlems råd givning för enklare juridiska tjänster kopplade till styrelsens arbete i din bostads rättsförening. Telefonnummer: 0771-472 472, vardagar mellan klockan 9-15. Linda Karlsson är administrativ förvaltningschef på HSB Östergötland. I HSB Uppdraget svarar hon på frågor som rör ekonomi. Har du en fråga för tidningen? Skicka den till uppdraget@hsb.se Svaret är skrivet i samarbete med Niklas Widebeck, utredningschef på HSB Riksförbund. 50 uppdraget #4 / 2019 Foto John Sandlund