AMES 1
KRÖNIKA All denna hysteri kring GDPR – berör det
verkligen alla? JUST NU RÅDER DET EN HEL DEL informationsflöde kring GDPR, en förordning från EU som ersätter nuvarande personuppggiftslagstiftning (PUL). Det är en salig blandning av företag och yrkesgrupper som är ute och informerar kring detta ämne. Varför då detta liv kring något så ointressant som personuppgifter? Hur många lockas egentligen av att höra mera om en EU- förordning med benämningen GDPR? Jag förstår er, det låter hur trist som helst. Dessutom en lång tid kvar, ett helt år - då den börjar tillämpas först den 25 maj 2018. De flesta företagare är vana att arbeta under betydligt högre tidspress än så. Nu till det luriga, det är förrädiskt nog förpackat i en trist kostym men under ser vi en helt ny värld vad gäller kravställning på i princip samtliga företag. Här är det lätt att falla in i följande (felaktiga) slutsatser; • Personuppgifter är en kombination av namn, telefonnummer, och ress i registerform • Jag har lämnat ut min drift av IT till en leverantör så det är inte mitt problem • Hos oss har vi fixat samtycke från personal/kunder sedan länge, de kan vi tryggt luta oss mot SAMTLIGA PUNKTER OVAN är dock inkorrekta då GDPR är en lagstiftning med omfattande tillämpning som ställer höga krav på hur bolaget hanterar personuppgifterna. Det är inte fråga om endast de klassiska uppgifterna såsom personnummer eller namn, utan all data som skulle kunna kopplas samman med en fysisk person i livet är aktuella. Personuppgifter kan återfinnas på många ställen, här följer några av de vanligare; • Information från webshop • Säljlistor • Kundlistor • Data kring anställda och arbetssökande • Inlägg på sociala medier/hemsidor mm. • E-post • Adressböcker • med mycket mer DET ÄR DÄRTILL TUFFA NYA KRAV på vad som betraktas som behandling (lagring/spridning/samling/läsning m.m.) av uppgifterna. Exempelvis träffas uppgifter i löpande text såsom e-post. Det innebär att bolaget kan bli ansvarig för om en anställd skriver någon form av personuppgift i en e-post, och detta inte hanteras på ett korrekt sätt. Bolaget blir även ansvarig för hanteringen av personuppgifter hos leverantörer av system som bolaget använder. Om vi stannar upp ett tag för att smälta den informationen: Vi som företag ska således bära ansvar tillsammans med våra leverantörer för deras hantering av personuppgifter. Vi ska skapa handlingsplaner kring anställdas hantering av e-post. Information om hantering ska lämnas till de registrerade – ofta utan begäran. Uppgifter ska kunna rättas och/eller raderas inom kort tid. Samtycken som inte uppfyller lagkraven (då de har ökat markant) behöver sökas på nytt. Avtal kommer behöva justeras. Jag kommer inte ens att beröra vilka effekter detta kommer få på företagens sociala mediekanaler. Det finns därtill begränsningar vad gäller tillåten spridning till icke EU-land och olika företag, inklusive behandling som sker på exempelvis en server i ett land utanför EU. Värt att notera är att USA inte står på listan över godkända länder även om vissa företag kan vara godkända. Risken man löper är 4% av bolagets globala omsättning alternativt 20 000 000 Euro i sanktionsavgift. Värt att uppmärksamma är att det är det beloppet som är högst av dessa två parametrar som gäller. Detta innebär att har man inte påbörjat arbetet nu är det hög tid, och första steget bör vara att ta fram en handlingsplan för hur ni säkerställer att ni uppfyller reglerna när de börjar tillämpas. Informationen ovan är förstås ytterst kortfattad men ändock kan vi konstatera att denna EU-produkt kommer ställa krav på företag som sannolikt kommer ta mer än ett år i anspråk att ordna upp för många företag. ELISABETH WEDENBERG Jur. kand. Maminza AB Öppet sommar 2017: Vard. 9.00-18.00 Lörd-sönd 10..00-16.00 www.reimyre.se-telefon 011-87184 41 Besök Reijmyre Glasbruk och upplev vårt magiska hantverk Se den glödande glasmassan formas till ett unikt föremål av våra glasmästare. Missa inte att göra kristallklara fynd i vår trevliga fabriksbutik. (40-70% lägre än ordnarie butikspriser) Nytt 2017 DesignButik Kom och se vårsommarutställning ``Försommardrömmar´´ Konstglas i Jugendstil Konstglas i Jugendstil Design Karin Hassle och Marie Åkerlund Antik Reijmyreklassiker, Munblåsta, handrivna med handslipad dekor