KonferensVärlden 1
KonferensVärlden Mötesnytt med en touch av jul
KonferensVärlden Konferens i fjällhöga nord
KonferensVärlden Ljuvliga möten vid julbordet
KonferensVärlden Bastuspecial – lär dig allt och l
ite till
KonferensVärlden Meet & Greet och andra event 2023
Tusenkonstnärerna som avlastar Besöksnäringen är
en av Sveriges basnäringar och omsätter årligen stora summor. På marknaden finns fler än tusen olika mötesalternativ för den som ska boka en konferens, ett mindre möte eller stort event, så det är inte alltid så enkelt att välja. Men det finns experter inom det här området som med sin kunskap och erfarenhet underlättar besluten. BokningsBolaget är en av de största aktörerna på marknaden med sina snart 40 år i branschen och hjälper företag att bli effektivare i sin möteshantering. Bokningschefen på BokningsBolaget, Sanna Friis, berättar mer. D et är många delar som ska tas hänsyn till när kunder efterfrågar bokningshjälp. Geografiskt läge, kommunikationer, lagom stort, avskildhet eller citynära. Lägg därtill önskemål om artister och underhållning eller intressanta och passande föreläsare. – Det handlar inte bara om att hitta en lokal eller boka hotellrum. Vi hjälper kunden att skapa det bästa mötet och komponerar ihop många delar till en helhet. Vi är lite av tusenkonstnärer, säger Sanna. Det kan vara en snårskog att hitta rätt anläggning i mötesdjungeln. Mötesbokarna på BokningsBolaget har effektiva verktyg för att hitta den anläggning som passar bäst för kunden och presenterar snabba, digitala offerter för såväl stora som små grupper. – Det viktigaste för oss är att presentera offerter med kvalitet, med vår kunskap om anläggningar som grund. Vi försöker alltid ha stora öron och lyssna in kundens specifika behov, innan vi sätter igång sökarbetet, säger Sanna. Kvalitetssäkrade möten En konferens eller ett event är en stor investering för företagen både räknat i tid och pengar. Det är därför ett förtroendefullt uppdrag att hjälpa företagen med deras bokning. – Det är naturligtvis viktigt för oss att kunden kan lita på att vi känner till de anläggningar vi presenterar. Vi har utarbetade och tydliga rutiner för att hålla oss uppdaterade på hotell- och konferensmarknaden och kunden kan alltid räkna med att vi vet vad vi talar om, menar Sanna. Siteinspections och täta dialoger och möten med säljarna ute på anläggningarna är två viktiga kunskapskällor som BokningsBolaget använder sig av. En annan är de regelbundna kundutvärderingar som samlas in efter varje avslutad konferens, där kundernas intryck tas till vara. Tillsammans bildar de en gedigen kunskapsbank. – Under ett år gör vi närmare 600 besök på hotell och konferensanläggningar ute i landet, för att säkerställa att vi håller oss uppdaterade. Det ska vara tryggt att vända sig till BokningsBolaget med sin konferens, säger Sanna. Avtal som underlättar Idag har BokningsBolaget närmare 70 avtalskunder där de hanterar företagens alla möten och konferenser. Syftet med avtalen är att underlätta hela mötesprocessen med allt från fakturahantering, statistik och rådgivning till effektiv söktjänst och mötesbokning. – Vi är stolta över våra avtalskunder, som tillhör de absoluta toppskikten i svenskt näringsliv. Vi erbjuder alltid avtalskunden en egen kontaktperson hos oss vilket gör att vi lär känna företaget på ett djupare sätt och vet vad kunden behöver, säger Sanna. Smarta söktjänsten på nätet För den som istället vill söka själv bland alternativ kan botanisera runt på Konferensguiden.se, en av de mest använda söktjänsterna av hotell- och konferensanläggningar på nätet idag. – På Konferensguiden.se finns fler än tusen anläggningar presenterade och vi på BokningsBolaget är stolta över att vår söktjänst är så populär och välbesökt som den är. Där kan man även sända iväg förfrågan digitalt till oss, så tar vi hand om den och tar in priser på de ställen kunden är intresserad av, säger hon. Kostnadsfritt och avlastande Tjänsten som BokningsBolaget levererar gör att man når landets samtliga anläggningar med ett enda samtal eller ett mejl. – Vår tjänst är avlastande och helt kostnadsfri. Vi är tusenkonstnärerna som agerar som din förlängda arm och sparar din tid som du kan lägga på andra arbetsuppgifter, säger Sanna och vänder sig till alla som bokar konferenser och event. n Kontakta oss på BokningsBolaget för din nästa konferens. Ring oss på 020-10 00 59 eller mejla din förfrågan till: bokningen@bokningsbolaget.se 53