HSB Uppdraget 1
guide krishantering ”Utan en plan är det svårt at
t veta vad man ska göra” Brand, vattenläckor, pandemier – tyvärr finns det många olika kriser en bostadsrättsförening kan behöva hantera. Men med lite planering och ett försök att ”tänka efter före” kan hanteringen av krisen bli mycket enklare än om ni är helt oförberedda. Text Karin Aase Illustration Tomas Lindell N 34 uppdraget # 3/ 2020 är en bostadsrättsförening drabbas av en kris är det styrelsen som är ansvarig för att hantera den. Det kan innebära att många beslut måste fattas snabbt, ibland med otillräcklig information. I en sådan situation är det lätt att glömma bort viktiga saker som måste göras eller att bli handlingsförlamad för att man inte vet vad man ska göra, något som riskerar att göra krisen ännu värre. FÖR ATT UNDVIKA sådana problem och göra krishanteringen enklare och smidigare, är det bra om styrelsen redan i förväg har tänkt igenom vilka olika sorters kriser som kan uppstå och hur man bör hantera dem. – Brand är en vanlig kris, men det kan även hända andra saker som till exempel vattenläckor, olyckor eller smittspridning, säger Thord Modén, förvaltare på HSB Södra Norrland. Alla dessa kriser har olika beståndsdelar och behöver hanteras på olika sätt, men gemensamt för dem alla är att de blir lättare att hantera om det redan i förväg finns en plan för vem som ska göra vad om krisen slår till. – Utan en plan är det svårt att veta vad man ska göra och då är risken stor att man missar saker. OM MAN SAKNAR en tydlig plan och arbetsfördelning kan det bli så att personer som behöver hjälp kanske inte får den, information som behöver spridas kanske inte når ut och i stället uppstår ryktesspridning som förvärrar situationen ytterligare. Ett sätt att undvika detta är att i förväg upprätta en krisplan för föreningen där det tydligt framgår hur man ska agera vid olika typer av händelser. – En krisplan är ett dokument där det står vad som behöver göras om en kris inträffar, i vilken ordning saker ska göras och vilka som behöver kontaktas. Att ha en sådan plan är ett enormt stöd i en svår situation och gör att det blir mycket lättare att hantera det som inträffat. l En krisplan är ett viktigt dokument som beskriver hur en kris ska hanteras – vad som ska göras, vem som ska kontaktas och i vilken ordning.